Xóa sạch tâm trí của bạn. Nó hữu ích hơn là làm rỗng dạ dày.
~ Michel de Montel
Hôm nay tôi sẽ nói về các chip Công nghệ GTDđiều đó sẽ cho phép bạn có nhiều thời gian hơn, bớt mệt mỏi hơn, tăng hiệu quả công việc của chính họ, giảm số lượng căng thẳng và tăng sự hài lòng với cuộc sống.
Bạn có biết rằng ý thức của bạn sẽ liên tục nhắc nhở bạn về những hành động và nhiệm vụ mà bạn nghĩ bạn sẽ làm, nhưng không được giám sát?
Chắc chắn trong não bạn có hàng ngàn nhiệm vụ còn dang dở, các quy trình chưa được xử lý tiêu tốn nội lực, sức lực, năng lượng của bạn và bạn thậm chí không biết nó có trọng lượng chết. Tất cả điều này tạo ra căng thẳng và làm mất sức mạnh của bạn. Bạn tệ hơn khi làm những nhiệm vụ mới vì đầu bạn đầy những cái cũ.
Làm thế nào để cuối cùng xóa đầu của bạn về tất cả các thông tin này, cải thiện công việc và cuộc sống của bạn, tôi nói trong bài viết này.
Nhiều khả năng bạn đã nghe từ viết tắt "GTD", viết tắt của Get-Things-Done ("Đưa mọi thứ đến hoàn thành", "Cách sắp xếp mọi thứ theo thứ tự"). Triết lý hoặc công nghệ này đã trở nên rất phổ biến, cũng nhờ vào phương tiện truyền thông. Một nhà báo từ tờ báo The Guardian có tên David Allen, tác giả của triết lý GTD, người đàn ông được cho là mang lại trật tự cho vũ trụ.
GTD không chỉ là một hệ thống quản lý thời gian cần thiết cho các nhà quản lý hàng đầu mà không có cuộc sống cá nhân. Đây là một hệ thống để tối ưu hóa và tổ chức không chỉ lao động, mà cả suy nghĩ, ý thức, đưa ra những chỉ dẫn về cách làm sạch tâm trí gánh nặng tinh thần không cần thiết, không gian mở cho sự sáng tạo, ý tưởng mới và tạo điều kiện tiên quyết về tâm lý cho lao động thoải mái và có tổ chức. Hệ thống này được thiết kế cho một doanh nhân với một triệu dự án, và cho một bà nội trợ cần chăm sóc trẻ em, dành thời gian để đọc tiểu thuyết và cho một cậu học sinh đang chuẩn bị vào đại học.
Mặc dù thực tế là hiện tượng này đã được biết đến, nhưng không phải ai cũng biết nó là gì và nó có thể giúp cá nhân bạn như thế nào. Do đó, hôm nay tôi nghĩa đen nói cho bạn biết nó là gì trên ngón tay của tôi. Sau khi đọc bài viết này, bạn sẽ có thể mang lại trật tự cho cuộc sống và suy nghĩ của bạn ngày hôm nay và gần như ngay lập tức bạn sẽ thấy một kết quả tích cực từ những đổi mới cuộc sống này.
Điều gì đã thúc đẩy tôi bắt đầu tổ chức công việc của mình?
Lo lắng và mặc cảm không phát sinh vì công việc quá mức. Nó tự động xuất hiện khi bạn phá vỡ một thỏa thuận với chính mình.
~ David allen
Cách đây không lâu, tôi đã phải đối mặt với nhu cầu tổ chức lịch làm việc của riêng mình, trong đó tôi phát hiện ra rất nhiều nút thắt. Khoảng 10 năm trước, do vấn đề tập trung của tôi, việc tôi thực hiện bất kỳ loại công việc nào trong một thời gian dài là vô cùng khó khăn. Theo thời gian, tôi bắt đầu làm việc để cải thiện sự chú ý và kỷ luật của mình. Tôi bắt đầu học cách thư giãn và thực hiện lời hứa của mình. Nó mang quả.
Tôi đã có thể tạo ra dự án của riêng mình, giải phóng nó, nghỉ việc và bắt đầu làm việc cho chính mình, như tôi mơ ước. Tôi đã có ý thức tiến bộ trong việc tự mình làm việc, điều này được củng cố bởi sự tương phản nổi bật giữa hiện tại và quá khứ của tôi. Cách đây một thời gian, tôi không thể đối phó với việc học tại viện và công việc được thuê đơn giản, nhưng bây giờ tôi làm việc có kỷ luật vì lợi ích của dự án của riêng tôi và của những người mà nó được hưởng lợi khi làm việc hàng ngày, chứ không phải "dưới đòn roi" .
Chỉ sau đó tôi nhận thấy rằng đây không phải là giới hạn. Cảm giác thành công lúc đó đã che giấu tôi những vấn đề được hình thành trong tổ chức công việc của tôi.
Tôi có rất nhiều công việc: thư trong thư, bài viết trên trang web, bình luận, làm việc với các sinh viên của khóa học "KHÔNG PANIC", v.v. v.v. Tất cả điều này đòi hỏi tổ chức tốt. Tôi hiểu về sự vắng mặt của nó do thực tế là có một khối lượng thư chưa đọc trong thư, nhưng được đánh dấu là "quan trọng". Các tệp Vordovskie với "kế hoạch cho năm 2015", "nhiệm vụ cho tháng 2 năm 2016" đã nằm rải rác trên đĩa cứng. Trong các hộp là những cuốn sổ ghi chú, ghi chú và một lần nữa, với một mô tả về các nhiệm vụ mà tôi phải thực hiện. Không cần phải nói, tôi rất hiếm khi mở các tệp này và kiểm tra với các danh sách này. Và điều này xảy ra không nhiều vì tôi thiếu kỷ luật, nhưng vì thực tế là tất cả đều có vẻ ngoài không thoải mái, gây ra cảm giác bên trong về sự vô ích của tất cả các hoạt động lập kế hoạch này.
Tôi nhận ra rằng tôi vẫn không có nhiều thời gian, mặc dù tôi có thể làm được nhiều hơn.
Nói chung, các nỗ lực để tạo ra một danh sách các nhiệm vụ có tổ chức và quan trọng nhất là theo nó, hết lần này đến lần khác.
Tất nhiên, tôi đã thực hiện các công việc khẩn cấp hàng ngày, nhưng đồng thời tôi cảm thấy có bao nhiêu nhiệm vụ và các ý tưởng khác bị đình chỉ. Tất cả điều này dẫn đến thực tế là tôi bắt đầu cảm thấy ít hài lòng hơn từ công việc. Có những ngày tôi cho phép mình hoàn thành sớm hơn. Tôi ra ngoài đường, lên xe đạp, nhưng thay vì tận hưởng thời gian rảnh rỗi, điều mà tôi sẽ có nếu tôi làm việc trong văn phòng, tôi bị ám ảnh bởi cảm giác rằng tôi đã làm gì đó, đó là một thứ gì đó có thời gian Thái độ cầu toàn bắt đầu xuất hiện trong suy nghĩ của tôi: "Tôi phải làm nhiều hơn", "Tôi không làm việc nhiều." Nhưng tôi hiểu rằng vấn đề không nằm ở khối lượng công việc, mà là ở tổ chức của nó.
Vì vậy, tôi quyết định bắt đầu tổ chức tất cả không gian làm việc của tôi. Tôi nhặt được cuốn sách xuất sắc của David Allen - Cách làm thế nào để sắp xếp mọi thứ theo thứ tự. Tôi đã nghe nói về hệ thống GTD trong một thời gian dài, nhưng chỉ bây giờ tôi quyết định tìm hiểu rõ hơn về nó.
GTD là gì?
Kinh doanh dở dang thực sự vẫn còn dang dở ở hai nơi: trên thực tế và trong đầu bạn. Công việc dang dở trong đầu bạn hấp thụ năng lượng của sự chú ý của bạn, bởi vì nó làm phiền lương tâm của bạn.
~ Brahma Kumaris
Khi tôi vừa nhận được cuốn sách này, tôi dự kiến sẽ đọc trong đó một số mẹo nhỏ về quản lý thời gian, mà tôi đã gặp trong các nguồn khác, chẳng hạn như "phân chia mọi thứ thành quan trọng và không quan trọng", "ủy thác những gì có thể được ủy quyền."
Nhưng tác giả nói về một cách tiếp cận tiêu chuẩn như vậy của "Quản lý thời gian" là hạn chế và, trong nhiều khía cạnh, không hiệu quả. Tôi thích thực tế rằng David Allen không còn đề cập đến các cân nhắc về "lao động hiệu quả", mà là các khả năng và hạn chế của ý thức con người. Để tổ chức công việc riêng của họ để họ không xung đột với những đặc thù trong suy nghĩ của chúng tôi. Cách tiếp cận GTD hoàn toàn dựa trên kết luận về cách thức hoạt động của bộ não, cách tích lũy thông tin, cách xử lý các vấn đề chưa được giải quyết.
Tiền đề tâm lý cơ bản nhất của triết lý này là thực tế là bất kỳ nhiệm vụ quan trọng nào, có thể là hoàn thành một dự án quan trọng hoặc một chuyến đi đến tu viện cho một khóa thiền, bộ não của chúng ta coi là không được giải quyết, ghi nhớ, gây căng thẳng tinh thần, nếu chúng ta không chính thức hóa các tác vụ này dưới dạng các hành động cụ thể sau trong khuôn khổ hệ thống lưu trữ thông tin bên ngoài.
Đừng hoảng hốt và không cần đọc lại đoạn này! Bây giờ tôi sẽ giải thích tất cả những gì nó có nghĩa. Một ví dụ điển hình được đưa ra trong cuốn sách "Cách sắp xếp mọi thứ theo thứ tự". Nói, mười năm trước, bạn đã tự hứa sẽ dọn dẹp tủ quần áo, nhưng hôm nay bạn đã không làm như vậy. Bộ não của bạn đã lưu trữ và xử lý thông tin về nhiệm vụ này trong mười năm như thế nào?
Thực tế là các nhà tâm lý học chắc chắn rằng ý thức của chúng ta trong bối cảnh đặt ra các nhiệm vụ không có ý tưởng về quá khứ và tương lai. Những ý tưởng này chỉ tồn tại về mặt khái niệm, nhưng chúng không nằm trong các thuật toán xử lý thông tin bên trong ý thức.
Nếu bạn tự hứa sẽ đưa xe đến dịch vụ vào tuần tới và đồng thời cố gắng giữ đúng cam kết này, tâm trí của bạn sẽ nghĩ rằng bạn phải thực hiện nó ngay bây giờ, hôm nay, liên tục nhắc nhở bạn về nó. Và ngày mai nó cũng sẽ được coi là như vậy.
Tâm trí của bạn không thể đơn giản lưu thông tin về nó ở đâu đó trong kho lưu trữ, để được nhắc về nó sau bảy ngày.
Nhiệm vụ sẽ ở trạng thái "yêu cầu giải pháp tức thời" mỗi ngày, cho đến khi bạn đến dịch vụ.
Quay trở lại ví dụ về sự lộn xộn trong tủ quần áo, chúng tôi có thể nói rằng trong trường hợp này, bạn đã dọn dẹp tủ quần áo 24 giờ một ngày trong 10 năm qua! Ý thức của bạn coi nhiệm vụ này là không đầy đủ, để nó ở một vị trí trong không gian của bộ nhớ của bạn, tạo ra sự căng thẳng và không hài lòng do công việc chưa hoàn thành.
Và để giải phóng bộ nhớ và giải phóng tâm trí của bạn khỏi các quá trình chưa hoàn thành, hãy nhắc nhở các tài nguyên tinh thần của bạn đang nuốt chửng (giống như các quá trình nền trên máy tính tiêu thụ tài nguyên bộ xử lý và bộ nhớ, làm cho máy hoạt động chậm hơn), cần có hai hành động chính.
- Chuyển tác vụ từ bộ nhớ trong (bộ não của bạn) sang bên ngoài (máy tính, máy tính xách tay, máy tính bảng, điện thoại)
- Quyết định hành động cụ thể tiếp theo sẽ là gì về nhiệm vụ. Ví dụ, nhiệm vụ toàn cầu của việc sửa chữa một chiếc xe hơi có thể bao gồm nhiều bước đơn giản. Hành động đầu tiên có thể là: "tìm các phần phù hợp trên Internet."
Trong trường hợp này, ý thức của bạn sẽ giải phóng bộ nhớ trong và ngừng liên tục nhắc nhở bạn rằng bạn chưa thực hiện nó. Rốt cuộc, bạn đã chuyển tất cả các tác vụ này sang hệ thống bên ngoài.
Về nguyên tắc, đây là những điểm chính của công nghệ GTD mà mọi thứ đều dựa vào. Nếu bạn hiểu nguyên tắc này, thì bạn đã có một sự hiểu biết chung về GTD là gì. Hệ thống này là quản lý trường hợp hiệu quả, tạo ra các ý tưởng, dựa trên cả tổ chức bên ngoài của các nhiệm vụ trong hồ sơ, lịch, nhắc nhở và tối ưu hóa nội bộ của công việc của ý thức.
Hơn nữa, hai cấp độ này có liên quan với nhau. Trật tự bên ngoài là điều kiện tiên quyết và là công cụ cho ý thức có tổ chức và "thuần túy". Một tinh thần minh mẫn cho phép bạn làm việc hiệu quả hơn * và bớt mệt mỏi.
(* Mặc dù tôi sử dụng từ "công việc", nhưng nó không chỉ liên quan đến các hoạt động chuyên nghiệp. Trong bối cảnh này, công việc liên quan đến bất kỳ doanh nghiệp nào. Lập kế hoạch kỳ nghỉ cũng là công việc. Cũng giống như suy nghĩ về vấn đề quan hệ với nửa sau của bạn).
Tiếp theo, tôi sẽ nói về một vài tính năng đơn giản của hệ thống này.
Tính năng 1 - Quyết định hành động tiếp theo sẽ là gì.
Khi bạn lên kế hoạch cho hoạt động của mình (ý định thực hiện) và quyết định những hành động bạn sẽ thực hiện trong bối cảnh nào, bạn gần như tự động điều chỉnh hành vi mong muốn thay vì tập hợp tất cả ý chí của mình vào một nắm đấm và buộc bản thân phải làm gì đó.
~ D Allen
Nếu bạn đọc cuốn sách "Cách sắp xếp mọi thứ theo thứ tự", thì bạn sẽ hiểu rằng đây đơn giản là quy tắc vàng. Tác giả liên tục quay lại với anh. Hơn nữa, anh bị ám ảnh bởi việc dạy cả thế giới suy nghĩ về hành động tiếp theo!
Vâng, quy tắc là quan trọng, nhưng cần có thời gian và kỷ luật để biến nó thành thói quen.
Thực tế là chúng tôi, như một quy luật, tranh luận về các vấn đề nói chung và trừu tượng. "Điều cần thiết là làm cho đứa trẻ học tốt hơn", "Tôi cần phải bình tĩnh hơn để tham gia ít hơn vào các cuộc xung đột." Tất nhiên, bức tranh lớn cần được ghi nhớ, nhưng để đưa mọi thứ vào thực thi, bạn cần chuyển sang cấp độ kế hoạch tiếp theo, cụ thể là suy nghĩ về hành động tiếp theo.
Trong khuôn khổ của các ví dụ chúng tôi đã xem xét, điều này có thể là:
- "Tìm các bài viết về sự phát triển của ý chí, kỷ luật và đấu tranh với sự lười biếng trên Internet. Hoặc tìm một cuốn sách về chủ đề này trong một cuốn sách."
- "Đọc về các kỹ thuật thư giãn là gì."
- "Lên lịch một cuộc trò chuyện với con trai về các vấn đề học tập của mình."
Hành động tiếp theo không cần phải chính xác là hành động vật lý. Để suy nghĩ về việc tôi có nên đi học đại học hay không cũng là một hành động. Bạn chỉ có thể nghĩ về nhiệm vụ, không nhất thiết phải tiến hành. Nhưng chỉ được chỉ định bước này, bạn sẽ giải phóng một phần bộ não của bạn.
Không phải tất cả các vấn đề trong cuộc sống của chúng ta, chúng ta có thể giải quyết. Do đó, điều quan trọng là phải hiểu rằng quyết định "không làm gì cả" cũng là một quyết định.
Sự kiện này cho phép bạn không chỉ dỡ bỏ ý thức mà còn nạp lại năng lượng cho bản thân. Nhiều nhiệm vụ, khi chúng ta trình bày chúng trong tâm trí, dường như là không thể hoặc rất khó khăn. "Chúa ơi, tôi sẽ phải tháo rời toàn bộ ngôi nhà mùa hè của mình, đây là công việc không có hồi kết!" Nhưng chúng ta sẽ dễ dàng hơn nhiều để có được nó nếu chúng ta phác thảo một kế hoạch dưới dạng các hành động sau: "Tìm các công cụ phù hợp trên Internet." Bây giờ thì dễ hơn phải không? Và khi chúng tôi làm điều này, chúng tôi sẽ cảm thấy sự hài lòng đến gần hơn với mục tiêu cuối cùng.
Chip 2- Chuyển sang hệ thống bên ngoài
Như bạn đã nhớ từ bài viết này, việc dựa vào bộ nhớ không chỉ không đáng tin cậy mà còn không hiệu quả trong việc sử dụng tài nguyên của bộ não. Do đó, David Allen khuyến nghị mạnh mẽ rằng tất cả các tác vụ được chuyển sang hệ thống bên ngoài để giải phóng bộ nhớ.
Hệ thống bên ngoài có thể là máy tính bảng, điện thoại, notebook, máy tính, notebook. Bất kỳ hãng vận chuyển thuận tiện mà bạn có thể làm việc.
Như tác giả lưu ý, nhiều người, lần đầu tiên thu thập tất cả các công việc và dự án của họ, cảm thấy rất nhẹ nhõm, một cảm giác tự do, mặc dù đôi khi nó giáp với nỗi kinh hoàng vì hiểu được bao nhiêu việc phải làm!
Nhân tiện, đây là cách danh sách nhiệm vụ của tôi trông sau khi tiền xử lý. Tôi đã loại bỏ từ đó rất nhiều thứ không cần thiết, điều mà tôi đã làm hoặc quyết định không làm gì cả. Đó là, ở giai đoạn đầu tiên và trước khi áp dụng quy tắc hai phút của Lọ (về nó bên dưới), nó còn hơn thế nữa.
Sẽ không thừa khi nói rằng danh sách nhiệm vụ nên được sắp xếp, thuận tiện, có thể truy cập từ mọi nơi bất cứ lúc nào. Nó là cần thiết để liên tục giữ cho nó cập nhật và tinh chỉnh khi cần thiết. Bạn cần liên hệ với anh ấy để kiểm tra với anh ấy về tình trạng thực hiện các dự án của bạn.
(Đó là, không phải theo cách của tôi (và có thể với bạn): đống tờ và sổ ghi chép ở những nơi khác nhau trong không gian làm việc của tôi, điều mà tôi chưa bao giờ giải quyết.)
Và tất nhiên !!! Mỗi nhiệm vụ phải được ghi lại là bước tiếp theo!
Amen.
Tính năng 3 - Sắp xếp các nhiệm vụ theo ngữ cảnh
Không có nhiều sức mạnh là cần thiết để làm một cái gì đó. Cần nhiều nỗ lực hơn nữa để quyết định phải làm gì.
~ David allen
Tôi không nhận thấy cuốn sách đưa ra khuyến nghị trực tiếp về cách sắp xếp các nhiệm vụ theo mức độ ưu tiên. David Allen chắc chắn rằng tầm quan trọng của các nhiệm vụ khác nhau đối với ý thức của chúng ta không quá quan trọng, vì cả những mối quan tâm lớn và nhỏ diễn ra trong ý thức của chúng ta và chúng ta cần phải hoàn thành tất cả (hoặc quyết định không thực hiện). Không thực hiện một cú đẩy, thông tin về những gì được lưu trữ trong tâm trí, có thể khiến bạn mất tập trung vào những điều "quan trọng" hơn. Tuy nhiên, nó cung cấp một phương pháp tuyệt vời để tổ chức các nhiệm vụ theo ngữ cảnh hoặc theo mức năng lượng.
Khi tôi đã một phần tìm đến phương pháp này bằng trực giác, nhưng sau đó tôi đã quên nó vì tôi đã không chính thức hóa nó và không biến nó thành thói quen. Ví dụ, có một danh sách lớn các nhiệm vụ. Một số nhiệm vụ đòi hỏi rất nhiều năng lượng.
Đối với tôi, đây là "Phản hồi cho ý kiến và hỗ trợ cho sinh viên", "Bài viết".
Đối với một số người, điều đó là không đủ, ví dụ: "thanh toán tiền lưu trữ", "làm việc với tài khoản điện tử". Tôi có thể làm điều này một cách dễ dàng khi tôi không có đủ thời gian cho bài viết.
Quyết định về những việc cần làm bây giờ, lấy đi của tôi, thứ nhất, rất nhiều năng lượng, và thứ hai, chúng có tác động tiêu cực đến động lực. Tôi không thể chọn một bài học phù hợp tối ưu với mức năng lượng của mình và vì điều này tôi đã nghỉ việc, kết thúc ngày làm việc với cảm giác khét tiếng rằng tôi đã không làm gì đó. Bây giờ, nếu tôi có ít sức mạnh và tôi có nhiều thời gian, tôi có thể làm những công việc không cần nhiều năng lượng. Tôi chỉ có thể nhìn vào danh sách với cái tên "năng lượng thấp" và tạo ra thứ gì đó từ nó. Tất cả khéo léo là đơn giản!
Bạn cũng có thể sắp xếp danh sách nhiệm vụ của mình theo ngữ cảnh, ví dụ, tại máy tính, Lọ trong cửa hàng, v.v. Nhiều cách tổ chức khác được trình bày trong cuốn sách.
Tính năng 4 - Quy tắc hai phút
Quy tắc khá đơn giản, nhưng cực kỳ hiệu quả. Nếu chúng tôi sắp xếp thông tin về các vấn đề của chúng tôi trong danh sách nhắc nhở, chúng tôi có thể bị kinh hoàng bởi quy mô của danh sách này. May mắn thay, có một cách tốt và dễ dàng để làm sạch hoàn toàn.
Bạn không cần phải tự ghi lại: "trả lời thư của một người bạn, thời gian rảnh của bạn sẽ thế nào", nếu câu trả lời này chỉ mất chưa đến 2 phút!
Chỉ cần trả lời ngay bây giờ và giải phóng cho bạn một cái đầu và một danh sách các nhiệm vụ từ trường hợp này. Khi, sau khi đọc cuốn sách của D. Allen, tôi bắt đầu cào hộp thư của mình, tôi thấy nhiều thư chưa được trả lời ở đó. Tất nhiên, có một lần, tôi đánh dấu chúng là những nhiệm vụ quan trọng, nhưng sau đó tôi quên chúng.
Kết quả là, sau khi xem xét, tôi đã trả lời rất nhiều thư cũ và tôi không mất nhiều thời gian. Một số độc giả của tôi đã nhận được phản hồi từ tôi một năm sau đó! Đừng xúc phạm, làm ơn, với tôi, đây là kết quả của một hộp thư đông đúc và tổ chức các vấn đề không quan trọng. Теперь я стараюсь отвечать сразу, если понимаю, что процесс чтения и обработки письма займет не менее 5-ти минут. 2 минуты - это не строго, пускай каждый сам определит максимальный временной промежуток для себя.
В общем, "правило двух минут" формулируется так. Если в ходе обработки списка задач вы обнаружите дело, выполнение которого займет меньше 2-х минут, просто сделайте его.
Фишка 5 - Записывайте идеи
Наверняка вы замечали, что самые лучшие идеи по поводу вашей работы приходят вам тогда, когда вы не работаете! Поэтому Д. Аллен советует всегда иметь под рукой что-то, что поможет вам сохранять идеи: блокнот, электронный планшет и т.д. Дело тут не только в том, что это поможет вам не забыть ценные идеи и освободить свою память от информации. Да, это тоже важно.
Аллен уверен, что "форма определяет принципы". По его словам, у человека "Может возникнуть подсознательное нежелание думать о чем-либо из-за того, что вам негде записывать возникшие идеи".
Я проверил это на себе. Когда я путешествовал в Индии, я всегда носил с собой или блокнот, или телефон, куда я мог записать мысли и идеи. И мое сознание просто фонтанировало ими. Я записывал мысли во время тряски на сиденьях индийских поездов, на вершинах живописных холмов, в развалинах старинных храмов, лежа под Солнцем или под вентилятором в гостиничном номере.
Я был спокоен, во-первых, от того, что мне было, где зафиксировать возникшие идеи, а, во-вторых, благодаря тому, что мне не нужно было всеми силами удерживать идеи в памяти, я знал, что всегда могу к ним вернуться.
Конечно, важно не только сформировать привычку записывать свои идеи, но регулярно просматривать этот список.
Цитаты, ценные правила от других людей я теперь, кстати, тоже записываю, а не пытаюсь удержать в памяти.
Фишка 6 - Не разделяйте жизнь и работу
«Несобранные открытые вопросы уравниваются с точки зрения напряжения, которые они вызывают и внимания, которого они требуют».
~Дэвид Аллен
Как я уже писал, для нашего мозга нет большой разницы между задачами: "закончить проект по работе", "обсудить проблему в отношениях с женой". И та, и другая задача занимает нашу память и расходует психические ресурсы, где бы мы ни находились, в офисе, дома или на отдыхе.
И практический вывод из этого принципа стал для меня большим открытием. Раньше я, принимаясь за работу, откладывал обдумывание личных и жизненных проблем на потом. "Ведь сейчас я работаю! Мне не до этого!" - думал я.
Но на самом деле, тот факт, что эти задачи "висят" в сознании, может мешать мне сосредоточенно и эффективно работать (здесь я имею в виду работу в обычном понимании, как профессиональную деятельность). И самое плохое, что мы можем сделать, это оставить их "висеть". Поэтому иногда имеет смысл решить какие-то срочные семейные дела, рутинные задачи, даже подумать о "философских вопросах", которые вас очень беспокоят перед тем, как сесть работать.
Понятно, что тут есть свои проблемы. Можно так надолго погрузиться в это обдумывание, что к работе так и не приступить. Поэтому необходимо подходить к этому принципу осторожно и осознанно. Другим хорошим решением будет записать себе в список задач: "подумать о смысле жизни" и освободить себе голову от напоминаний об этом.
Фишка 7 - Польза для психотерапии
«Бесплодное и бесконечное прокручивание в голове какой-то мысли снижает способность анализировать и действовать».
~Дэвид Аллен
Я не мог не подумать о применении этой технологии к области психологии и психотерапии, профилактики неврозов, навязчивых состояний, деструктивных установок.
Существуют разные методы избавления от навязчивых, негативных мыслей. Некоторые психологи рекомендуют подвергать такие мысли тщательному логическому анализу. Другие - использовать успокаивающие и реалистичные установки-аффирмации.
Я же, хоть и использую эти подходы в своей практике помощи людям с паническими атаками, понимаю то, что возможности нашей логики в состоянии тревоги и паники весьма ограничены, и всегда существует шанс, что подобный анализ будет обращен против того, кто его применяет. Поэтому я в основном рекомендую просто терпеливо не реагировать на навязчивые мысли.
Но я также думаю, что принцип "обозначить следующее действие" и "концентрироваться на цели" может быть очень хорошо использован в отношении навязчивых мыслей и негативных установок.
Скажем, вы страдаете ипохондрией.
Вы думаете: "у меня страшная и смертельная болезнь".
Хорошо, теперь подумайте: "А какое следующее действие?"
"Наверное, надо сходить провериться. Но я ведь уже был у врачей на этой неделе, анализы не показали ничего страшного!"
Все встало на свои места, не так ли?
Или у вас социофобия:
"Люди меня не принимают, я никчемный человек"
Какое следующее действие?
"Я буду работать над улучшением своих социальных качеств и начну я с… ." или/и "Я научусь принимать себя, таким, какой я есть и начну я с… ". Чаще всего требуется как первое первое, так и второе умение в комбинации для решения проблем неуверенности в себе, социофобии и т.д. Формулировка следующего действия не только настроит вас на цель, но и покажет, что достижение цели возможно!
А даже если оно не возможно, то следующее действие будет: "Я ничего не буду делать с этой проблемой. Потому что ее невозможно исправить. Раз так, зачем о ней думать?"
Данный подход поможет вам думать не о проблеме, а об ее решении! Тревожные, мнительные, беспокойные люди часто очень сильно зациклены на проблемах. "У меня мало друзей", "страх не покидает меня", "все обо мне думают плохо" и т.д. Они больше задают вопросы: "почему", чем, "что с этим делать", что только формирует новое беспокойство и ощущение беспомощности.
Но вопрос: "какое следующее действие?" сразу настраивает вас на путь решения проблемы (или решения ничего не делать), что может освободить вашу голову от целого вороха негативных, бессмысленных мыслей о проблеме. В общем, попробуйте!
Чего можно достичь благодаря GTD?
«Проблема заключается не в отсутствии творческого начала, а в том, чтобы устранить барьеры для естественного потока творческой энергии».
~Дэвид Аллен
Применение методологии GTD выходит далеко за рамки повышения эффективности труда. Поэтому, реализовав хотя бы отдельные аспекты этого подхода на практике, вы почувствуете не только увеличение производительности, но и большую ясность сознания. Цель этой системы не только в том, чтобы вы работали лучше, а в том, чтобы вы освободили свою голову от ненужных мыслей о работе, невыполненных задачах. Чтобы вы легко смогли отпустить мысли о том, чего не можете изменить или имели наготове решение для того, что нуждается в вашем действии.
У человека, который наведет порядок в своих делах, появится порядок в голове, ему будет легче концентрироваться, генерировать идеи и расслабляться.
Стоит лишь перестать судорожно вспоминать о своих обязательствах, держать в памяти массу невыполненных задач и необдуманных проблем, как наше сознание расчистится, и у нас появится больше энергии, больше сил, больше простора для творчества и новых идей. Возможно, это поможет даже и медитации? В голове будет меньше забот и проблем, следовательно, концентрация и спокойствие в медитации будут глубже. Не даром Д. Аллен использует фразу «сознание как вода» на протяжении всей книги.
GTD, по словам ее автора - это глобальная технология самосовершенствования, а не просто способ тайм менеджмента.
Лично я только недавно начал ее применять. И могу сказать, что у меня появилось большее чувство контроля над делами, большее чувство удовлетворения по поводу работы. Я стал ощущать большую радость от выполненных дел и вышел из ощущения "постоянного, нескончаемого проекта". И главное, для меня открылся большой простор для совершенствования своих дел и своей работы.
Да прибудет с вами сила записывания следующего действия в рамках внешней системы напоминаний!
