Nhiều người biết tình hình với thảm khốc thiếu thời gian - khi không thể làm bất cứ điều gì tại nơi làm việc, và nếu nó đóng cửa để đóng tất cả các vấn đề làm việc, không còn thời gian và năng lượng cho các công việc gia đình.
Làm thế nào bạn có thể ưu tiên đúng cách và theo kịp mọi thứ ở nơi làm việc và ở nhà?
Tôi không có thời gian làm việc
Tại sao
Nó xảy ra rằng các nhiệm vụ chuyên môn chưa hoàn thành có thể được giải thích ngay cả khi tắc nghẽn trong công việc - tình trạng này trở nên lâu dài hơn là tạm thời.
Trong trường hợp này, bạn nên tìm hiểu những lý do dẫn đến sử dụng không hợp lý thời gian làm việc.
Phổ biến nhất là:
- Không có thời gian lập kế hoạch. Kết quả là - việc thực thi các nhiệm vụ hỗn loạn, nhảy từ chăm sóc này sang chăm sóc khác, việc thực hiện đồng thời một số nhiệm vụ, cuối cùng dẫn đến sự không hoàn chỉnh của tất cả chúng.
Ngoài ra, sự vắng mặt của một ngày được lên kế hoạch trước dẫn đến sự lơ đãng và bỏ sót các chi tiết quan trọng, sau đó mất thời gian đáng kể để bắt kịp.
- Ưu tiên không chính xác. Bạn có thể lập kế hoạch cho ngày làm việc của mình và không đạt được kết quả mong muốn do ưu tiên không chính xác, khi lần đầu tiên được giao cho các nhiệm vụ không liên quan và chỉ sau đó - cho các nhiệm vụ toàn cầu quan trọng mà không còn thời gian. Kết quả là, hóa ra các vấn đề nhỏ đã được hoàn thành và các nhiệm vụ cơ bản chưa hoàn thành sẽ ức chế toàn bộ quá trình làm việc tiếp theo.
- Phân tâm. Ngay cả một kế hoạch được thực hiện cẩn thận với các ưu tiên được đặt chính xác cũng có thể bị thất bại nếu bạn liên tục phân tâm khỏi nó. Đó có thể là các cuộc gọi điện thoại, lướt Internet, truy cập mạng xã hội, hút thuốc thường xuyên - trong trường hợp này không có tự tổ chức, mục đích thực sự là thực hiện các nhiệm vụ theo kế hoạch.
- Rối loạn ở nơi làm việc. Với sự sắp xếp hỗn độn của các tài liệu và sự vắng mặt của một trật tự cơ bản, thời gian sẽ được dành cho việc tìm kiếm một tài liệu, có thể được sử dụng hiệu quả hơn nhiều.
- Mong muốn thực hiện một số nhiệm vụ cùng một lúc. Điều này có thể được quy cho kế hoạch không phù hợp.
Khi, do mong muốn thực hiện nhiều nhiệm vụ, sự chú ý là phân tán, dẫn đến thực tế là nhiều thứ vẫn còn dang dở hoặc không được thực hiện đủ tốt.
Phải làm gì
Để tăng năng suất, bạn cần sử dụng các phương pháp sau:
- Lên kế hoạch thời gian của bạn trước. Phát triển thói quen xác định trước các mục tiêu và nhiệm vụ mà bạn muốn hoàn thành. Viết vào sổ tay của bạn mọi thứ bạn cần làm vào ngày làm việc, tuần, tháng tiếp theo. Trên thực tế, nó không đơn giản như vậy - ban đầu nó có thể khó khăn ngay cả khi lập kế hoạch cho một ngày làm việc. Tuy nhiên, theo cách này, bạn sẽ học cách đánh giá khả năng của chính mình và tiết kiệm thời gian cho những gì bạn sẽ biết rõ ràng những gì bạn muốn làm.
- Đặt ưu tiên. Đối với các nhiệm vụ khác nhau cần và thái độ thích hợp - tách lúa mì ra khỏi vỏ.
Dành nhiều thời gian hơn cho các nhiệm vụ quan trọng chiến lược, tương quan tầm quan trọng của một doanh nghiệp và thời gian có thể dành cho nó.
- Chụp ảnh trong ngày của bạn tại nơi làm việc. Để làm điều này, mỗi giờ, viết vào một cuốn sổ tay kết quả của công việc được thực hiện. Bằng cách này, bạn sẽ có thể khám phá những gì sẽ được thảo luận trong đoạn tiếp theo - cái gọi là chronophagies - những bài tập vô dụng khiến bạn mất thời gian để làm phương hại đến công việc.
- Thoát khỏi thời gian. Giảm thiểu phiền nhiễu từ quy trình làm việc của bạn - ngay cả khi bạn phải hy sinh thêm một tách cà phê hoặc hút thuốc với đồng nghiệp. Đặt điện thoại thông minh sang một bên và từ bỏ việc cuộn hồ sơ vô mục đích trên các mạng xã hội.
- Nơi làm việc ngăn nắp. Dành thời gian tổ chức nơi làm việc của bạn - và nó sẽ là bội số của bạn. Cẩn thận đặt ra các tài liệu hoặc công cụ, cố gắng phân loại chúng để bạn có thể nhanh chóng tìm thấy chúng. Xóa các phím tắt và thư mục không cần thiết khỏi máy tính để bàn của bạn.
- Hãy chăm sóc nơi làm việc thoải mái của riêng bạn.. Thay thế một chiếc ghế khó chịu hoặc đèn bàn chiếu sáng quá mờ. Hãy nhớ rằng bạn càng cảm thấy thoải mái, năng suất của bạn sẽ càng lớn.
- Hủy bỏ các cam kết không cần thiết. Không đồng ý thực hiện yêu cầu trợ giúp của ai đó nếu bạn không chắc chắn rằng bạn chắc chắn sẽ có thời gian cho việc này.
Học cách từ chối một cách lịch sự - tham chiếu đến việc làm không thực sự gây sốc.
- Xem lại thời gian quy định cho giờ nghỉ trưa. Bạn có thể dành quá nhiều thời gian để đến phòng ăn, sau đó bạn đến công sở muộn hoặc dành thời gian để nhâm nhi tách cà phê hoặc nói chuyện với đồng nghiệp. Rèn luyện bản thân để phù hợp với thời gian dành cho giờ nghỉ trưa.
- Không trì hoãn để sau này những nhiệm vụ thuận tiện để thực hiện tại thời điểm này. Có vẻ như điều này trái với việc tuân thủ nghiêm ngặt kế hoạch, nhưng sự linh hoạt kịp thời sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Nếu đập
Đôi khi xảy ra bất khả khángmà bạn cần thực hiện không chỉ công việc đang diễn ra, mà cả những nhiệm vụ bổ sung bất ngờ.
Làm thế nào bạn có thể tổ chức một quy trình làm việc để đối phó với sự tắc nghẽn kết quả đến mức tối đa?
- Nguyên tắc Pareto 20/80. Luật này là phổ quát cho các hoạt động khác nhau. Bản chất của nó - chỉ 20% thời gian của bạn dành cho việc đạt được 80% kết quả. Theo đó, 80% thời gian của bạn được dành cho 20% còn lại của kết quả. Xác định những gì hành động của bạn là hiệu quả nhất. Đóng góp cho những nhiệm vụ đó, tầm quan trọng của nó không phải là cơ bản và tập trung vào những thứ quan trọng chiến lược.
- Cố gắng hoàn thành một nhiệm vụ nhanh chóng. Không phân tán sự chú ý đến đa nhiệm - trong chế độ khẩn cấp, có một rủi ro là bạn có thể không có thời gian để làm bất cứ điều gì cả.
Cố gắng nhanh chóng thực hiện một mục tiêu và chỉ sau khi thực hiện nó mới chuyển sang mục tiêu tiếp theo.
- Sử dụng các công cụ truyền thông. Đừng chạy đến sếp dưới cửa, nếu bạn có thể gọi anh ta, không đứng dậy từ nơi làm việc. Tiết kiệm từng giây thời gian của bạn.
- Hạn chế giao tiếp với những người thân yêu trong giờ làm việc. Cho dù mối quan hệ của bạn với người thân và những người thân thiết đắt đỏ như thế nào, họ phải hiểu rằng công việc của bạn cũng cần được chú ý - ít nhất là để không hoàn thành công việc còn dang dở ở nhà gây bất lợi cho bài tập về nhà.
Không có đủ thời gian để sống vì công việc
Nguyên nhân của sự mệt mỏi
Tôi mệt mỏi trong công việc và không có thời gian ở nhà.
Rất thường xuyên, có một vấn đề với việc phân phối chính xác thời gian và năng lượng của gia đình và công việc - với tùy chọn này, hóa ra là thực hiện một cách định tính cái này hoặc cái kia.
Tình huống này có thể xảy ra trong các trường hợp sau:
- Bạn đã từng tổ chức thời gian chỉ trong công việc. Bạn nghiêm túc về kế hoạch thời gian làm việc, hy vọng sẽ giữ tất cả các công việc gia đình trong bộ nhớ của bạn. Trong thực tế, các nhiệm vụ gia đình theo cùng một cách đòi hỏi tổ chức và lập kế hoạch.
- Bạn dành rất nhiều thời gian với chi phí cho lợi ích cá nhân của bạn. Để lại những vấn đề chuyên môn và những lo lắng bên ngoài nhà của bạn, đừng kéo chúng đến nhà bạn - có một thời gian làm việc cho việc này.
Bạn phải phân biệt rõ ràng giữa trách nhiệm nghề nghiệp và trong nước của bạn. Cả những người và những người khác nên được giới hạn và không can thiệp lẫn nhau.
- Bạn dành ít thời gian nghỉ ngơi. Chính việc thiếu nghỉ ngơi dẫn đến mệt mỏi và giảm năng suất. Do đó, bạn nên lập kế hoạch đúng thời gian mà bạn sẽ phục hồi sức mạnh của mình.
Làm thế nào để quản lý để làm việc nhà?
Nếu bạn muốn làm mọi thứ ở nhà, hãy đối xử với kế hoạch bài tập về nhà của bạn với sự nghiêm túc tương tự:
- Giữ một cuốn nhật ký cho công việc gia đình của bạn. Viết ra tất cả các nhiệm vụ bạn muốn hoàn thành. Bằng cách này, bạn sẽ giải phóng bộ nhớ của mình - bạn sẽ không phải ghi nhớ nhiều lo lắng nhỏ khiến bạn không thể tập trung. Cũng như trong công việc, ưu tiên các mục tiêu dự định của bạn.
- Xem lại buổi sáng và buổi tối của bạn. Một số nhiệm vụ có thể được thực hiện vào sáng sớm ngay cả trước khi bạn đi làm hoặc ngay trước khi đi ngủ.
Học cách thức dậy và ngủ cùng một lúc - cách này giúp cơ thể bạn có thể nghỉ ngơi và hồi phục tốt hơn, bạn sẽ thức dậy nhanh hơn và bắt đầu những hành động hữu ích.
- Nhiệm vụ nhãn yêu cầu thực hiện thường xuyên. Sau đó, cố gắng giảm thời gian bạn dành cho họ. Ngay cả khi nó sẽ là 5 phút - do sự lặp lại liên tục của họ, bạn sẽ giành được nhiều hơn nữa.
- Đặt giới hạn cho việc xem TV và sử dụng Internet. Bạn có thể đặt báo thức trước khi ngồi vào máy tính hoặc chọn trước chương trình hoặc phim bạn muốn xem.
- Cố gắng kết hợp các hoạt động của các loại. Ví dụ, bạn muốn đọc một cuốn sách. Cố gắng kết hợp nghe audiobook này trong khi làm bài tập về nhà, điều này không đòi hỏi nỗ lực tinh thần đáng kể.
- Xem lại cách của bạn để làm việc và trở lại. Có lẽ có nhiều lựa chọn thuận tiện hơn mà bạn dành ít thời gian hơn. Cũng cố gắng thực hiện các chuyến đi có lợi - đặc biệt nếu bạn có một hành trình dài để làm việc. Nghe cùng một audiobook, thực hiện một số cuộc gọi không đòi hỏi sự tập trung đặc biệt hoặc dành thời gian này để học ngoại ngữ.
- Không bị phân tâm trong khi thực hiện bất kỳ công việc nào cho đến khi hoàn thành.. Làm cho nó trở thành một quy tắc để hoàn thành các công việc gia đình với một mức tối thiểu để nghỉ ngơi. Tốt hơn nên nghỉ ngơi một vài phút sau khi nhiệm vụ đã hoàn thành.
Đánh giá cao thời gian của bạn tại nơi làm việc và ở nhà. Đánh giá cao thời gian của đồng nghiệp và những người thân yêu của bạn. Dạy cho đồng nghiệp và những người thân yêu đánh giá cao thời gian của bạn - và bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để làm.
8 cách hack cuộc sống để làm mọi thứ trong ngày:
