Đôi khi, trong đầu tôi những nhiệm vụ cần phải hoàn thành, tôi muốn kêu lên "và một chút của cuộc đời!". Nhưng trên thực tế, mọi thứ không bi thảm như thoạt nhìn. Và toàn bộ bí mật là tất cả các vấn đề vô tận này phải được phân phối đúng lúc. Điều này sẽ tăng năng suất làm việc, cũng như thực hiện các nhiệm vụ với lợi nhuận cao nhất và quan trọng nhất là sử dụng tài nguyên có giá trị nhất một cách chính xác - thời gian. Khả năng tổ chức và quản lý thời gian hợp lý, lên kế hoạch hiệu quả là toàn bộ công nghệ gọi là quản lý thời gian.
Bất cứ ai quyết định sử dụng thời gian của họ với hiệu quả tối đa sẽ được giúp đỡ bởi các quy tắc cơ bản cơ bản của quản lý thời gian.
Nguyên tắc đầu tiên - để tránh quá điện áp công nghệ, để loại bỏ các yếu tố ảnh hưởng không cần thiết, có thể là điện thoại, thiết bị liên lạc, máy tính bảng hoặc thậm chí máy tính - chúng làm quá tải não với thông tin thừa và góp phần phân tán sự chú ý. Và việc sử dụng nhiều chức năng, đôi khi không cần thiết của tất cả các phước lành hiện đại của nền văn minh này có thể chỉ đơn giản là lấy đi phần của sư tử trong ngày làm việc.
Do đó, cần phải giảm các chức năng như vậy đến mức tối thiểu cần thiết và không tiêu tan vào những thứ thứ yếu và không quan trọng.
Quy tắc hai - Đừng bị phân tâm bởi các "cuộc trò chuyện điện tử" trên Internet, gõ tin nhắn dài, nếu có cơ hội nói chuyện điện thoại, và thậm chí còn hơn thế nếu thuê bao đang ngồi ở văn phòng bên cạnh. Sự tương ứng như vậy phân tán mạnh mẽ sự chú ý, phân tâm khỏi công việc đang được thực hiện.
Quy tắc ba - Đừng từ chối bản thân một thời gian nghỉ ngắn trong ngày. Nó sẽ đủ để đánh lạc hướng trong vài phút từ công việc, rời mắt khỏi máy tính và thư giãn, sẽ rất tốt để làm một bài tập thở nhỏ. Sau khi nghỉ ngơi như vậy nó sẽ dễ dàng hơn để làm việc.
Quy tắc thứ tư - giữ một cuốn nhật ký và bắt đầu mỗi buổi sáng với kế hoạch cho ngày của bạn. Điều quan trọng là lập ra các kế hoạch dài hạn, quy định danh sách các vấn đề quan trọng - lập kế hoạch cho phép bạn tập trung vào các vấn đề thực sự quan trọng và nhanh chóng điều hướng lịch trình trong ngày.
Quy tắc thứ năm - trong kế hoạch hàng ngày để ưu tiên các nhiệm vụ theo kế hoạch, để phân phối các nhiệm vụ ưu tiên và những nhiệm vụ đó, việc thực hiện có thể hoãn lại hoặc di chuyển. Điều quan trọng là lập kế hoạch thời gian gần đúng cho việc thực hiện của họ và cố gắng chuyển các nhiệm vụ ưu tiên sang nửa đầu của ngày, khi năng suất của họ cao nhất.
Quy tắc thứ sáu - Tránh các nhiệm vụ chồng chéo hoặc, nói cách khác, đa nhiệm. Bạn không nên cố gắng làm một số việc cùng một lúc, bất kể ánh sáng thoạt nhìn có vẻ như thế nào. Sẽ hiệu quả hơn khi thực hiện chúng một cách nhất quán, phân bổ thời gian cho việc này vào buổi sáng hoặc cuối ngày, để trong giờ làm việc họ không bị phân tâm khỏi công việc chính.
Quy tắc bảy - Từ chối giải quyết các nhiệm vụ bất ngờ đã phát sinh, trừ trường hợp khẩn cấp. Ít nhất cho đến khi công việc theo lịch trình hiện tại được hoàn thành. Nếu công việc được dự định là đồ sộ - tốt hơn là chia nó thành các giai đoạn - thì những việc nhỏ hơn có thể được thực hiện giữa chúng.
Quy tắc tám - nếu công việc sáng tạo được thực hiện, tốt hơn là thực hiện nó trong im lặng hoàn toàn, điều này sẽ đóng góp nhiều nhất cho sự xuất hiện của ý tưởng - tất cả các phiền nhiễu nên được loại bỏ (ví dụ, tắt điện thoại).
Quy tắc chín - từ chối một cuộc họp ngay lập tức (có thể là nhân viên, nhà thầu hoặc chỉ là đồng nghiệp) nếu vấn đề có thể được giải quyết nhanh chóng qua điện thoại hoặc e-mail.
Quy tắc mười - Vệ sinh không gian làm việc. Điều này có thể được thực hiện vào cuối ngày làm việc, sắp xếp tài liệu ở những nơi, vứt bỏ các giấy tờ không cần thiết và ghi chú làm việc đã mất đi sự liên quan của họ. Mục cần thiết trong quy trình làm việc sẽ luôn dễ dàng tìm thấy ở vị trí của nó Rốt cuộc, thứ tự trên bàn là thứ tự trong đầu.
