Xin chào, độc giả thân mến! Ấn phẩm thứ hai từ loạt bài viết về thành công và phát triển bản thân được dành cho một phương pháp đơn giản nhưng hiệu quả, cho phép bạn tìm hiểu những người xung quanh tốt hơn và cũng giới thiệu bản thân với họ. Hiệu quả của tờ báo có thể hữu ích cho cả các nhóm thường trực và tạm thời thống nhất. Ví dụ, trong một cuộc họp hoặc đào tạo.
Làm thế nào bạn nảy ra ý tưởng tạo ra một tờ báo tường hiệu quả?
Trước khi mô tả nguyên tắc vẽ lên một tờ báo tường về hiệu quả, tôi sẽ nói một chút về sự xuất hiện của nó. Tôi nghĩ rằng mỗi người trong chúng ta đều thấy mình trong một tình huống mà những gì chúng ta đã tìm kiếm trong một thời gian dài có nghĩa đen là dưới mũi của chúng ta. Chúng tôi thậm chí không nghĩ sẽ nhìn theo hướng này. Ví dụ, khi đã chà đạp nhiều hơn một đôi giày, để tìm kiếm một người viết quảng cáo tài năng, chúng ta sẽ vô tình phát hiện ra trong phòng hút thuốc của Cameron rằng đây chính xác là nghề của con gái trợ lý của chúng ta.
Cô ấy đã tìm kiếm một dự án mới trong một vài tuần và có thể chấp nhận đề xuất của chúng tôi, nhưng chỉ ngày hôm qua đã nhận được một đơn đặt hàng lớn. Đáng chú ý, xem xét rằng chúng tôi đã phân loại trả lời nghiệp dư và tiếp thị trong hơn một tháng! Hàm vô tình kéo dài vào khu vực khuỷu tay của anh ta, dừng lại do đặc điểm giải phẫu cách mục tiêu vài cm ...
Điều gì sẽ xảy ra nếu chúng ta đã biết về con gái của người quản lý cung ứng trước đây? Có lẽ cô ấy sẽ làm việc cho chúng tôi? Nhưng điều này đã không xảy ra do giao tiếp kém giữa các nhân viên của công ty chúng tôi. Có hàng triệu ví dụ như vậy và tôi nghĩ mọi người đều có thể nhớ những trường hợp tương tự.
Hiệu quả báo tường là gì?
Suy nghĩ về những tình huống như vậy, tôi có một ý tưởng làm thế nào để cập nhật thêm tiềm năng chưa được khai thác của mỗi nhân viên, mà không có bất kỳ bạo lực hay ép buộc nào.
Báo tường hiệu quả là một bài trình bày về các kỹ năng và khả năng của từng thành viên trong nhóm, cũng như môi trường trực tiếp của họ. Với một phiên bản truyện tranh nhỏ của kỹ thuật này có thể được tìm thấy thêm trên ví dụ về một số nhân vật từ phim hoạt hình nổi tiếng.
Trên một tờ giấy, chúng tôi phác thảo trường cho mỗi nhân viên. Trong đó chúng tôi đặt một bức ảnh của một người, theo đó chúng tôi để lại không gian cho ba khối thông tin:
- Các kỹ năng và khả năng bổ sung của bản thân người đó (không liên quan đến công việc của anh ta), cũng như sở thích, sở hữu một cái gì đó nguyên bản (ví dụ, một cây đàn piano hiếm), v.v.;
- Thông tin về người thân hoặc bạn bè, chẳng hạn như nghề nghiệp, kỹ năng khác thường, v.v.;
- Có mối liên hệ tiềm năng của một người, như đã từng có, nhưng để áp dụng chúng, bạn sẽ phải làm việc chăm chỉ hơn (ví dụ, ai đó có thể tiếp cận với thống đốc thông qua bạn bè chung, v.v.).
Nguyên tắc chính của việc xây dựng một tờ báo tường hiệu quả là sự tự nguyện tuyệt đối và dễ dàng. Nó sẽ chỉ hoạt động nếu có một bầu không khí thân thiện trong đội. Số lượng điểm trong mỗi phần là hoàn toàn cá nhân. Điều tốt nhất có thể được xem xét từ ba đến bảy. Nếu người quản lý nhân sự tiếp cận việc thực hiện một nhiệm vụ như vậy một cách sáng tạo, thì có thể có một trò chơi thú vị không chỉ gây cười cho nhân viên mà còn có thể mang lại cho họ những lợi ích hữu hình. Nhân tiện, không chỉ họ, mà chính công ty. Rốt cuộc, quản lý Kairos có thể được sử dụng không chỉ cho sự phát triển cá nhân, mà còn cho sự thịnh vượng của toàn bộ công ty. Điều này, nhân tiện, sẽ được thảo luận trong bài viết tiếp theo trong chu kỳ xuất bản về quản lý cơ hội.
Tường hiệu quả có thể được chuẩn bị và sử dụng theo những cách khác nhau. Ví dụ, được đặt ở một vị trí nổi bật bên trong bộ phận hoặc thậm chí trong hành lang giữa các bộ phận khác nhau. Đối với một công ty có hàng tá nhân viên, mọi người có thể tìm hiểu thêm một chút thông tin hữu ích về các đồng nghiệp của họ.
Trong trường hợp của một nhóm tạm thời, ví dụ, trong các khóa đào tạo, tôi thường sử dụng một phiên bản đơn giản hóa của tờ báo hiệu quả. Khi trên tờ A4, mỗi người tham gia đào tạo viết tên và số điện thoại của mình, và bên dưới chúng cho biết thông tin, như được mô tả ở trên. Đầu tiên, chúng tôi chạy trang tính theo vòng tròn theo một hướng, trong khi tất cả đều lấp đầy nó.
Và sau đó, anh ta đi theo hướng ngược lại và mọi người có thể đọc kỹ thông tin về những người tham gia khóa đào tạo khác và nếu quan tâm, hãy ghi lại số điện thoại của họ để gọi cho nhau sau. Tôi sẽ không khôn ngoan, rằng tất cả không có ngoại lệ "thử nghiệm" đã tìm thấy những gì họ đang tìm kiếm một nửa cuộc đời anh ta, nhưng một tỷ lệ khá lớn những người tham gia đã gặp thông tin hữu ích và có liên quan, ngoài mục tiêu chính dẫn anh ta đến đào tạo. Và trên thực tế, đây là nguyên tắc cơ bản của quản lý Kairos - nhiều lợi ích hơn cùng một lúc.
Trong tài liệu sau đây, chúng tôi sẽ xem xét chi tiết hơn về vấn đề áp dụng các kỹ năng và khả năng bổ sung của mỗi nhân viên vì sự thịnh vượng của công ty. Và thông tin mà tờ báo tường cung cấp cho chúng tôi hiệu quả có thể là yếu tố chính trên con đường đổi thương hiệu sắp tới hoặc đề xuất một hướng bổ sung để mở rộng công việc của tổ chức. Kết quả là, nó có thể cải thiện đáng kể toàn bộ chiến lược phát triển của công ty và giúp thu được lợi nhuận bổ sung.
