Bài viết này dành cho những người không thể làm việc mà không bị phân tâm và đưa những gì đã bắt đầu đến cùng, đối mặt với sự lười biếng và thiếu tự tổ chức. Có thể bạn là một người làm việc tự do, làm việc độc lập và thiếu kỷ luật. Hoặc bạn làm việc trong văn phòng trên các dự án khác nhau và thường không theo kịp thời hạn do thực tế là bạn không quản lý để làm mọi thứ đúng hạn. Hoặc bạn không đi ra ngoài trong một thời gian dài để làm một số công việc vì sự lười biếng và mong muốn đánh lạc hướng.
Sau đó, bài viết này là dành cho bạn. Tôi hy vọng lời khuyên của tôi sẽ giúp bạn. Ở đây tôi sẽ nói làm thế nào để làm cho chính bạn làm việc và hiệu quả hơn để làm công việc.
Bài đăng này là dành riêng cho kỷ niệm đầu tiên của blog! Trong năm, số người tham dự đã tăng từ 0 lên 3.500 người mỗi ngày! Tôi nghĩ rằng đây là một kết quả tốt. Nhưng tốt, chúng ta sẽ bị phân tâm nhiều hơn bởi điều này và trở lại chủ đề của bài viết.
Kỷ luật và tự tổ chức
Trước đây, tôi luôn bị cuốn hút bởi những người có tổ chức và kỷ luật, có thể tập trung làm việc khi cần hoàn thành. Và họ không cần một ông chủ cho việc này, người sẽ điều chỉnh và kiểm soát họ. Họ không cần bất kỳ môi trường làm việc văn phòng đặc biệt nào: họ có thể làm việc tại nhà, đồng thời chống lại những cám dỗ để nằm xuống và lười biếng. Họ hoàn toàn độc lập và tự chủ. Họ có thể lập kế hoạch, đặt mục tiêu và đạt được những mục tiêu này.
Sự ngưỡng mộ của tôi đối với những người này được trộn lẫn với sự đố kị, vì lý do bản thân tôi thiếu kỷ luật và cần nó rất nhiều. Công việc luôn rơi khỏi tay tôi, tôi liên tục bị phân tâm bởi một cái gì đó, tôi đã trễ thời hạn, và một số nhiệm vụ vẫn chưa hoàn thành. Tôi đã không có kế hoạch và kế hoạch, tôi chỉ có thể bắt đầu làm gì đó khi họ đang thắt chặt thời hạn hoặc ai đó sẽ thúc đẩy tôi. Rõ ràng là chất lượng và hiệu quả của công việc như vậy trong các điều kiện như vậy luôn luôn để lại nhiều mong muốn.
Nhưng bây giờ rất nhiều đã thay đổi. Mỗi ngày tôi làm việc để điền và thiết lập hai trang web (blog này và đối tác tiếng Anh của nó), cộng với làm công việc chính của tôi. (Tôi đã giành được một số người đặc biệt khôn ngoan và tôi nói thật lòng rằng tôi không bận rộn lắm với công việc chính của mình cho đến nay, nhưng dù sao tôi cũng làm việc rất nhiều, kể cả trong các dự án của riêng tôi - blog đưa tôi rất nhiều thời gian.) Tôi có thể làm việc ở nhà, trong văn phòng - không thành vấn đề. Tôi đã học được cách đưa mọi thứ đến gần, làm việc có phương pháp và không bị phân tâm bởi các kích thích bên ngoài. Tôi sẽ nói với bạn về các nguyên tắc đã giúp tôi trong việc này.
Viết cho blog này
Viết bài cho trang web, tất nhiên, là một niềm vui. Nhưng mặt khác, nó là một công việc khá khó khăn. Công việc chính và hỗ trợ kỹ thuật của tôi cho trang web này tốn ít thời gian hơn nhiều so với viết văn bản có cấu trúc. Bài viết của blog này đòi hỏi tôi phải nỗ lực tinh thần, tập trung và kiên trì rất lớn. Tôi không đổ một dòng ý thức vô trật tự lên trang web này. Trước khi những suy nghĩ của tôi xuất hiện trên các trang của blog này, chúng cần được chải, sắp xếp hợp lý, được dệt một cách hữu cơ vào cấu trúc tổng thể và được trình bày dưới dạng một văn bản làm sẵn, dễ hiểu và thích nghi cho người đọc.
Sau khi bài báo kết thúc, tôi cảm thấy một sự hài lòng về đạo đức mạnh mẽ, như thể tôi đã hoàn thành một công việc khó khăn, đó là một bài tập không có thể thao. Điều gì giúp tôi làm việc trên công việc chính và, trong suốt cả năm, để cung cấp cho độc giả những bài viết khá dài? Hãy nói về các nguyên tắc hình thành nền tảng của kỷ luật công việc của tôi. Những nguyên tắc này sẽ giúp bạn.
Nguyên tắc 1 - Đặt tiêu chuẩn làm việc tạm thời
Nếu không có kế hoạch làm sẵn, thật khó để ép bản thân làm việc. Do đó, bạn phải học cách lập kế hoạch và bám sát kế hoạch của mình. Cách tiếp cận để lập kế hoạch kinh doanh để sử dụng là gì?
Tôi đã thử hai cách tiếp cận khác nhau:
- Lập một kế hoạch cho số lượng công việc trong một khoảng thời gian nhất định. Ví dụ: tôi phải viết 3.000 từ mỗi ngày và cho đến khi tôi làm điều này, tôi sẽ không làm gì khác.
- Thứ hai là tuân theo một tiêu chuẩn tạm thời cố định. Ví dụ: Tôi làm việc 4 giờ, với ba lần nghỉ 10 phút, sau đó tôi nghỉ ngơi một giờ và làm việc thêm 1,5 giờ nữa. Và cho dù tôi đã làm bao nhiêu công việc trong thời gian này.
Tôi đã bị thuyết phục rằng cách tiếp cận thứ hai hợp lý và hiệu quả hơn nhiều so với cách tiếp cận thứ nhất, bây giờ tôi sẽ giải thích tại sao:
Chất lượng công việc: nếu một người muốn thực hiện công việc càng nhanh càng tốt, thì chất lượng có thể bị ảnh hưởng bởi nó. Nếu một người bị ràng buộc với việc thực hiện một số tiền nhất định, và không làm việc đúng giờ, thì không có mục tiêu trực tiếp để thực hiện công việc. Nhưng, dù sao đi nữa, người đàn ông này vô thức tìm cách hoàn thành nó một cách nhanh chóng.
Khi tôi tự đặt ra tiêu chuẩn như 3000 từ mỗi ngày, tôi muốn chuyển sang dòng kết thúc, vì vậy tôi đã tạm dừng lâu để suy nghĩ về những gì tôi sẽ viết trong một vài đoạn. Điều này không được phản ánh tốt trong chất lượng công việc: sau đó bạn phải làm lại nó.
Tôi viết các bài viết khác nhau ở tốc độ khác nhau, tùy thuộc vào trạng thái hiện tại của tôi và nội dung của bài viết (ví dụ: tôi đã viết một bài viết về rượu khá nhanh, bất chấp khối lượng và tôi có thể viết một số văn bản khác lâu hơn). Do đó, tôi có thể không có đủ 4-5 giờ để viết bao nhiêu tôi muốn.
Sau đó tôi mệt mỏi, nhưng tôi vẫn cần phải làm việc và hoàn thành kế hoạch. Nếu tôi mệt mỏi, ngay cả hoạt động yêu thích của tôi cũng có thể biến thành cực hình cho tôi. Sau đó, tôi làm mọi thứ chậm hơn và thông qua vũ lực, điều này cũng ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng công việc và dẫn đến kiệt sức hơn nữa.
Tốc độ làm việc: theo tôi, nếu một người không tự đặt ra giới hạn thời gian và không nỗ lực làm việc gì đó trong một thời gian ngắn, thì anh ta sẽ làm việc với tốc độ tự nhiên của mình trong khi vẫn duy trì chất lượng phù hợp của công việc này, miễn là anh ta không gặp vấn đề gì không bị phân tâm. Bạn có thể định nghĩa thuật ngữ vận chuyển tốc độ này "tốc độ bay".
Ví dụ, nếu tôi dự định viết trong 4 giờ, thì tôi không vội vàng nhiều. Nhưng đồng thời, không thể nói rằng vì điều này, công việc diễn ra chậm hơn nhiều. Tôi vẫn quan tâm đến thực tế là công việc phải được thực hiện và do đó tôi làm nó với tốc độ bình thường, tôi không vội vàng ở bất cứ đâu. Có lẽ, trong một nhịp đo như vậy, mọi thứ đang di chuyển chậm hơn một chút so với vội vàng và trong nỗ lực hoàn thành càng sớm càng tốt, nhưng mặt khác, chất lượng không bị ảnh hưởng và sự mệt mỏi giảm đi.
Hãy tưởng tượng bạn đang bay trên một chiếc máy bay. Con tàu khổng lồ này, tất nhiên, có thể bật động cơ ở lực đẩy hoàn toàn (trong chuyến bay với tốc độ bay, động cơ, máy bay chở khách, hoạt động với khoảng 50% công suất, nếu tôi không nhầm) và cố gắng đến đích trước thời gian đến dự kiến. Nhưng điều này sẽ dẫn đến mức tiêu thụ nhiên liệu không tối ưu: rất nhiều nhiên liệu sẽ bị đốt cháy. Và, ngoài ra, phi công có nguy cơ an toàn cho hành khách khi nó vượt quá chuyến bay bình thường.
Nếu máy bay di chuyển trong không khí ở chế độ bình thường, ở tốc độ bay, chi phí nhiên liệu sẽ ở mức tối thiểu và điều kiện di chuyển sẽ an toàn nhất cho hành khách. Cuối cùng anh cũng sẽ đến đích.
Tôi tin rằng tốt hơn là làm việc với tốc độ tự nhiên của nó trong một khoảng thời gian cố định, mà không vội vã hay mất tập trung ở bất cứ đâu. Tuy nhiên, bạn sẽ đạt được mục tiêu của mình, nó sẽ không để bạn đi đâu cả. Đơn giản là bạn sẽ sử dụng tài nguyên của bạn hiệu quả hơn.
Sẽ tốt hơn nếu bạn kết hợp hai cách tiếp cận được mô tả ở trên trong kế hoạch làm việc của bạn. Làm việc trong một khoảng thời gian cố định, nhưng đồng thời, hãy ghi nhớ số lượng công việc mong muốn. Luôn luôn nhìn vào cuối cùng bạn đã làm được bao nhiêu. Nhưng yếu tố này, tôi nhắc lại, không nên đóng vai trò quyết định.
Tôi đưa ra một ví dụ từ thực tiễn của tôi: tôi đã làm việc 5 giờ hôm nay, nhưng tôi chỉ viết 700 từ. Nó rất chậm, vấn đề là gì? Tôi suy nghĩ về bài viết trong một thời gian dài, viết lại một vài đoạn, sau đó ngắt lời tôi. Vì vậy, tôi không thể viết nó nhiều hơn ngày hôm nay. Vì vậy, mọi thứ đều ổn, và tôi có thể hoàn thành việc này.
Nhưng nó có thể khác, tôi đã viết rất ít, bởi vì bản thân tôi liên tục bị phân tâm bởi tất cả các loại vô nghĩa. Nếu điều này là như vậy, thì ngày mai tôi sẽ cố gắng giữ đúng tiến độ hơn, để công việc tiến triển nhanh hơn.
Nguyên tắc 2 - Bắt đầu với những nhiệm vụ khó khăn nhất.
Nếu bạn có cơ hội thực hiện các nhiệm vụ công việc của mình theo bất kỳ trình tự nào, thì hãy bắt đầu với những gì đòi hỏi nỗ lực tối đa. Tôi bắt đầu viết bài vào buổi sáng, và sau đó tôi làm tất cả các công việc khác trên blog: phần kỹ thuật, quảng bá, giao tiếp, v.v. Không có bài phát biểu mà tôi viết bài mệt mỏi. Nhưng sửa mã trang web, nếu tôi hơi mệt, tôi có thể.
Nguyên tắc 3 - Đừng để bị phân tâm!
Đây có lẽ là quy tắc quan trọng nhất có thể được đọc ở đây. Được hướng dẫn theo nguyên tắc 1, lên lịch cho một khoảng thời gian (ví dụ: 3 giờ) trong thời gian đó bạn sẽ làm việc với thời gian nghỉ ngơi. Đóng ICQ, Skype, mạng xã hội và Internet hoặc chỉ sử dụng chúng cho mục đích kinh doanh.
Đầu tiên, bạn có thể bị cuốn theo một số hoạt động đột ngột và quên đi công việc. Tôi nghĩ rằng mọi người đều phải đối mặt với một tình huống như vậy khi họ muốn liên lạc trong giây lát để đọc tin nhắn, và phút này đã trải dài trong vài giờ lang thang trên các trang web trên Internet.
Thứ hai, khi bạn bị phân tâm, hiệu quả của hoạt động sẽ giảm đáng kể, vì khi trở lại làm việc, bạn cần phải thực sự đắm mình lại trong công việc.
Làm cho nó trở thành một quy tắc rằng bạn không nên tham gia vào bất kỳ hoạt động bên lề nào cho đến khi hết thời gian hoặc thời gian nghỉ ngơi đến. Rất khó để tuân thủ nguyên tắc này, nhưng cần phải phấn đấu cho việc này.
Như Neil Fiore khuyên trong cuốn sách của mình, tâm lý về hiệu quả cá nhân, nếu bạn muốn bị phân tâm và tham gia vào một số điều vô nghĩa, ví dụ, hãy đến hồ sơ VKontakte của bạn, trước khi làm điều này, hãy hít thở chậm và thở ra 10 lần. Điều này sẽ giúp bạn đưa ra quyết định hợp lý và hãy nhớ rằng công việc sẽ không được thực hiện nhanh hơn nếu bạn thường xuyên bị phân tâm.
Nguyên tắc 4 - Nếu công việc không đi - không làm gì cả
Không có gì xảy ra? Bạn đang ở một ngõ cụt? Mệt mỏi vì làm việc? Nhưng bạn chưa hoàn thành kế hoạch? Nghỉ ngơi, thư giãn. Thư giãn không có nghĩa là cố gắng kiểm tra email hoặc xem cập nhật trên mạng xã hội. Chỉ cần di chuyển ghế của bạn ra khỏi màn hình (tất nhiên là giả sử bạn đang làm việc với máy tính) và thư giãn. Cố gắng ngồi như thế trong vài phút. Hãy nhớ rằng, không có tác dụng phụ cho đến khi bạn đã hoàn thành kế hoạch thời gian!
Do đó, hãy ngồi và giữ trong đầu ý tưởng rằng bạn có thể làm bất cứ điều gì khác ngoài công việc, bởi vì bạn đã tự hứa với mình sẽ làm việc trong vài giờ. Sau một thời gian, bạn có thể nghĩ ra một số suy nghĩ sẽ đưa bạn ra khỏi sự bế tắc trong công việc. Hết buồn chán và không hành động, bàn tay của bạn sẽ tự chạm vào bàn phím và tiếp tục làm việc.
Nếu bạn không có lựa chọn nào khác ngoài làm việc, thì bộ não của bạn sẽ tự động trở lại hoạt động này, nếu bạn cho nó một chút thời gian để nghỉ ngơi. Quy tắc này giúp tôi rất nhiều. Thông thường, tôi bị cám dỗ để bỏ và dừng tất cả mọi thứ. Điều này đặc biệt xảy ra trong những thời điểm khi một cái gì đó lâu không xuất hiện cho tôi, ví dụ, để hình thành một số suy nghĩ.
Sau đó, tôi quay đầu lại, thư giãn, và ý nghĩ tự nó đến với tôi. Và nếu không, thì tôi sẽ tìm các giải pháp khác, ví dụ, tập trung vào một phần công việc khác và quay lại vấn đề này sau.
Một giải pháp khả thi khác cho những tình huống như vậy là chuyển sang công việc ít căng thẳng hơn. Ví dụ, nếu tôi hoàn toàn chán với việc viết một bài báo, thì tôi sẽ bắt đầu tìm hiểu về trang web Mã hoặc trả lời các câu hỏi của người đọc, để không lãng phí thời gian. Tôi có thể sử dụng thời gian này theo một cách khác: ngả lưng trên ghế và suy nghĩ về bài viết tiếp theo sẽ là gì.
Nói tóm lại, nếu bạn đặt kế hoạch làm việc trong ít nhất 5 giờ, thì hãy sử dụng nó mọi lúc với lợi ích cho công việc, ngay cả khi bạn không chiếm toàn bộ thời gian của hoạt động chính của mình.
Nếu tôi không tập trung vào việc tập trung và bất kỳ suy nghĩ nào đến với tôi, nhưng không chỉ là suy nghĩ về công việc, tôi không cố gắng ép mình tập trung, tôi chỉ thư giãn, xem và chờ đợi. Sau một thời gian, tất cả những suy nghĩ ngoại lai rời khỏi tâm trí tôi và tôi có thể một lần nữa tập trung vào công việc. Điều này tương tự như chuyển động của một quả bóng trong một cái phễu: lúc đầu, nó lao thẳng từ mép này sang mép kia trong không gian này, nhưng sau đó, dưới tác động của trọng lực, nó nhất thiết phải rơi xuống một ống hẹp ở đáy phễu.
Điều chính tại thời điểm này không bị gián đoạn bởi một cái gì đó khác, chỉ cần ngồi và chờ đợi.
Nhưng nếu bạn đã rất mệt mỏi, thì bạn không cần phải tự làm mình kiệt sức trừ khi thực sự cần thiết, ngay cả khi bạn chưa hoàn thành kế hoạch! Nếu tôi thực sự mệt mỏi, tôi sẽ hoàn thành công việc và có thể là một kẻ ngốc, thư giãn. Nếu cơ thể mệt mỏi, tôi cho nó nghỉ ngơi. Nhưng để mệt mỏi bạn cần phải làm việc.
Tôi sẽ nói thêm rằng trong thời gian nghỉ theo lịch trình trong công việc, tốt hơn là cho đầu bạn nghỉ ngơi hơn là lướt Internet. Đi ra ngoài đi dạo hoặc chỉ ngồi trên ghế bành, sau đó bạn thư giãn tốt hơn và không có nguy cơ bị sa lầy vào một số hoạt động vô nghĩa.
Nguyên tắc 5 - Duy trì trật tự tại nơi làm việc.
Trật tự bên ngoài phản ánh trật tự nội bộ và ngược lại. Rất khó để thu thập suy nghĩ và làm việc tại một bàn đầy rác đủ loại. Xóa không gian làm việc của bạn, không chỉ vật lý mà còn ảo: khôi phục trật tự trên máy tính của bạn, xóa các tệp không cần thiết, phân tán mọi thứ trong các thư mục, thay vì đổ vào một đống.
Nguyên tắc 6 - Uống ít cà phê!
Tôi biết rằng nghe có vẻ rất lạ, nhưng việc không có thói quen uống cà phê hàng ngày làm tăng hiệu quả, tăng sự tập trung và cho phép bạn đặt ưu tiên chính xác. Bạn có thể đọc thêm về điều này trong bài viết của tôi về cách ngừng uống cà phê.
Nguyên tắc 7 - Tăng kỷ luật tự giác
Thật khó để buộc bản thân phải làm một cái gì đó nếu bạn có ý chí phát triển kém. Trong bài viết của tôi về cách phát triển ý chí và kỷ luật tự giác, tôi đã đưa ra một số lời khuyên về cách đạt được điều này.
Ý chí của bạn càng phát triển, bạn càng dễ dàng bước qua sự lười biếng, không hành động và kiểm soát những ham muốn của cơ thể (ngủ, ăn, chơi ngu).
Kết luận - tại sao tôi không viết bất cứ điều gì về động lực?
Tôi đã liệt kê các nguyên tắc cơ bản giúp tôi trong công việc chính và các hoạt động bên lề. Tôi đã không chạm vào động lực, mặc dù các bài báo thuộc loại này thường nói về động lực quan trọng như thế nào mà không có công việc nào biến thành nỗi thống khổ.
Động lực là tốt đẹp, nhưng tôi không muốn phụ thuộc vào nó, bởi vì đây là một điều tạm thời: bây giờ nó là, sau đó nó không. Không thể nuôi cô ấy liên tục bằng lửa, vì vậy công việc luôn mang lại niềm vui. Bạn sẽ luôn phải đối mặt với những tình huống như vậy khi bạn phải làm một cái gì đó thông qua vũ lực, và điều này là bình thường.
Tôi thích giúp đỡ mọi người và viết các bài viết hữu ích, tôi đặt các kế hoạch tuyệt vời trên trang web này và xem công việc tương lai của tôi trong công việc trên đó. Tất nhiên, đây là một động lực và động lực rất lớn. Nhưng, tuy nhiên, mong muốn này không thể hâm nóng nhiệt huyết làm việc của tôi mỗi ngày và mỗi phút. Khi tôi cần làm việc, tôi liên tục vật lộn với mong muốn chơi ngu, nghe nhạc hoặc ngồi trên Internet.
Sự nhiệt tình là một điều tạm thời và sự xuất hiện của nó không phải lúc nào cũng phụ thuộc vào chúng ta. Một số ngày làm việc hoàn toàn ổn định, những ngày khác không muốn làm gì cả. Nhưng sức mạnh ý chí không phải là một điều vượt qua và chúng ta có thể quản lý nó! Tôi thích dựa vào một cái gì đó vĩnh viễn và một cái gì đó mà bản thân tôi có thể ảnh hưởng, cụ thể là, theo ý riêng của tôi, và không dựa vào kích thích bên ngoài! Nó đơn giản là an toàn hơn. Vì vậy, tôi không viết về động lực.
Hãy nhớ rằng, điều khó nhất là bắt đầu. Nhưng người ta chỉ phải bắt đầu làm việc, để vượt qua thời điểm hãm ban đầu của quán tính, và công việc sẽ sôi sục, thư giãn như một cái bánh đà!
Nếu bạn không thấy bất kỳ sự khích lệ và mục tiêu nào trong công việc của mình, thì hãy thay đổi nghề nghiệp và tìm kiếm mục tiêu của bạn. Nhưng đây sẽ là chủ đề của một bài viết riêng biệt.
