Đặt câu hỏi "Làm thế nào để tìm thời gian?" nhiều người không hiểu nó đi đâu Tôi vừa thức dậy và mở mắt ra, vì trời đã tối và tôi không quản lý để làm bất cứ điều gì, và có rất nhiều người thành công xung quanh. Bí mật của họ là gì? Rốt cuộc, không quá 24 giờ một ngày. Tại sao, sau đó, một số người có đủ thời gian cho hàng chục trường hợp, trong khi những người khác không thực sự có thời gian để làm một việc? Quản lý thời gian là gì? Có thể học cách làm mọi thứ mà không áp đảo bản thân? Có những thủ thuật đơn giản để giúp trở nên hiệu quả hơn? Hãy xem xét chúng chi tiết hơn.
Đặt mục tiêu cụ thể
Tại sao không đủ thời gian? Điều này là do nhiều lý do, nhưng một trong những điều quan trọng nhất là thiếu mục tiêu. Nó giống như một con tàu băng qua đại dương. Anh ta có thể đi thuyền tại một khóa học được lựa chọn rõ ràng đến một cảng cụ thể. Trong trường hợp này, anh ta nhanh chóng đến đích. Nếu tuyến đường không được chỉ định, con tàu sẽ đi lang thang qua vùng nước mở. Ngoài ra, một người, nếu anh ta không có mục tiêu cụ thể, sẽ không biết đi đâu. Bởi vì điều này, có một cảm giác rằng không có đủ thời gian.
Chọn ưu tiên
Tất cả chúng ta thường xuyên gặp phải đa nhiệm. Bất cứ ai, bằng cách này hay cách khác, đều tham gia vào một số trường hợp. Một mặt - đây là việc thực hiện các nhiệm vụ công việc. Mặt khác - khoảnh khắc trong nước. Với người thứ ba - giúp đỡ bạn bè hoặc người thân. Ngoài ra, các tình huống không lường trước xảy ra thường xuyên. Và đôi khi tôi muốn chú ý đến sở thích yêu thích của tôi. Làm thế nào để tìm thời gian cho tất cả điều này? Nó khá đơn giản - để xếp hạng các nhu cầu theo tầm quan trọng của chúng và trên hết là đáp ứng những nhu cầu phù hợp nhất.
Theo tầm quan trọng, tất cả các nhiệm vụ có thể được chia thành bốn nhóm:
- Quan trọng không khẩn cấp;
- Quan trọng cấp bách;
- Không quan trọng khẩn cấp;
- Không quan trọng không khẩn cấp.
Nhóm đầu tiên là quan trọng nhất, vì chính nhóm này quyết định sự phát triển chuyên nghiệp và phát triển bản thân. Càng chú ý nhiều đến những vấn đề như vậy, thói quen sẽ không cần thiết trong tương lai. Các vấn đề quan trọng và cấp bách là các nhiệm vụ cơ bản hàng ngày. Điểm thứ ba và thứ tư là một sự lãng phí thời gian, đáng để loại bỏ.
Nguy cơ lớn nhất của việc lãng phí thời gian nằm ở những khoảnh khắc chuyển từ loại công việc này sang loại công việc khác. Do đó, những người bị phân tán, liên tục thay đổi công việc, mất nhiều thời gian hơn. Những người đã học cách làm công việc của họ một cách có phương pháp và luôn tiết kiệm thời gian và năng lượng của họ.
Lên kế hoạch thời gian của bạn
Một sự tiếp nhận tốt, cách quản lý thời gian - lập kế hoạch cho công việc của bạn, cũng như thường xuyên theo dõi kết quả. Thỉnh thoảng có những tình huống bất thường điều chỉnh việc thực hiện nhiệm vụ. Ví dụ, một người nào đó đã lên kế hoạch thực hiện 100 cuộc gọi điện thoại cho khách hàng để thông báo cho họ về một sản phẩm mới. Nhưng sau cuộc gọi thứ ba mươi, tôi nhận ra rằng đây là một ý tưởng tồi, bởi vì khách hàng nhận thấy các cuộc gọi là xâm phạm. Phải làm gì Đã lãng phí "kết thúc" cả trăm hoặc điều chỉnh phương thức làm việc bằng cách chuyển sang phân phối SMS hoặc tin nhắn trong các mạng xã hội. Kế hoạch phải được hoàn thành, nhưng các phương pháp cho sự thay đổi này được cho phép.
Tránh "chronophages"
"Chronophages" là "quái vật xảo quyệt", bởi vì thời gian liên tục biến mất. Khái niệm này xuất phát từ quản lý thời gian. Cái tên "chronophagus" thật hùng hồn. Nó bao gồm hai từ có nguồn gốc từ Hy Lạp cổ đại: "χρός" - - thời gian, "αγεῖ" - tiếp thu. Thời gian thực chìm xuống. Bằng cách giảm sự hiện diện của họ trong cuộc sống của họ, một người có thể tiết kiệm một lượng lớn thời gian. Biên niên sử bao gồm:
- Lười biếng, trì hoãn hoặc hội chứng trì hoãn;
- Những người mất tập trung vào công việc;
- Kế hoạch kém trong ngày của bạn, thiếu mục tiêu rõ ràng;
- Giao tiếp trống trong mạng xã hội hoặc qua điện thoại;
- Lộn xộn trên máy tính để bàn và trong suy nghĩ;
- Không có khả năng nói chắc chắn "không" với các hướng dẫn không cần thiết;
- Thiếu kỷ luật tự giác và tự chủ;
- Mệt mỏi về thể chất hoặc tinh thần;
- Phun vào nhiều nhiệm vụ khác nhau;
- Thiếu động lực làm việc;
- Ùn tắc giao thông, xếp hàng, chờ tại quầy lễ tân;
- Thói quen xấu (rượu, ma túy).
Sau khi phân tích kỹ danh sách này, rõ ràng là phần lớn các đồng hồ bấm giờ đang che giấu lối sống sai lầm của một người, trong sự lỏng lẻo và ý chí yếu đuối của anh ta. Quản lý thời gian phần lớn phụ thuộc vào khả năng kéo bản thân bạn lại với nhau. Điều quan trọng không kém là học cách lập kế hoạch cho ngày của bạn.
Phân tích ngày của bạn
Theo quy định, không có đủ thời gian mỗi ngày vì những lý do tương tự. Nếu chúng được phát hiện và loại bỏ, quản lý thời gian sẽ không còn là một nhiệm vụ khó khăn như vậy. Nó là đủ để tái tạo tất cả các sự kiện trong ngày trong đầu của bạn trước khi đi ngủ, phân tích những gì nó cần một nguồn tài nguyên quý giá. Hơn nữa, với sự thức tỉnh, đáng để cố gắng không lặp lại những sai lầm đã gây ra. Trước hết, nó đáng để tải xuống nửa đầu ngày, bởi vì, về cơ bản, đây là thời gian hiệu quả nhất. Vào buổi sáng, mong muốn thực hiện các nhiệm vụ quan trọng và quan trọng nhất.
Theo tính toán của các chuyên gia của nhóm các công ty "Viện đào tạo - ARB Pro" nhân viên văn phòng trung bình không hiệu quả dành một ngày gần bốn giờ rưỡi. Trong số này, phải mất khoảng một giờ để uống trà, thậm chí nhiều hơn - khói thuốc phá vỡ, với cùng một lượng - giao tiếp không chính thức, một nhân viên mất ít nhất một giờ do giảm khả năng làm việc sau bữa trưa. Ngoài ra, không có đủ thời gian do sự chậm trễ hoặc khởi hành sớm từ công việc. Nếu bạn tối ưu hóa ít nhất một số quy trình này, bạn sẽ có thể tăng số giờ cho công việc hiệu quả.
Làm thế nào để tìm thấy thời gian trong điều kiện thiếu hụt thảm khốc của nó? Trước hết, học cách lập kế hoạch cho ngày của bạn và phân tích lý do cho sự thất bại. Quản lý thời gian là một khoa học tỉ mỉ, nhưng cần thiết. Nếu bạn xem xét cẩn thận thói quen của mình, bạn có thể tìm thấy rất nhiều cách để cải thiện hiệu suất. Không đủ thời gian chủ yếu là những người chưa được đào tạo. Nếu bạn chú ý đến thói quen hàng ngày của mình, thì sẽ có nhiều thời gian hơn để thành công.
