Đôi khi rất khó để có được một công việc trong một giấc mơ, bởi vì trên đường đi của một người cần phải có một cuộc phỏng vấn. Đôi khi các nhà tuyển dụng hỏi những câu hỏi quá khó và đôi khi chính người nộp đơn lại cư xử quá căng thẳng. Cố gắng tìm ra cách vượt qua một cuộc phỏng vấn, người nộp đơn phải tính đến các quy tắc ứng xử cơ bản, không quên sự thân thiện không thể chối cãi.
Làm thế nào để vượt qua một cuộc phỏng vấn: 5 quy tắc chính
Giao tiếp thành công với nhà tuyển dụng trong cuộc họp đầu tiên gần như chắc chắn đảm bảo việc nhận vị trí này. Tuy nhiên, làm thế nào để tạo ấn tượng đúng? Các nhà tâm lý học nhấn mạnh rằng khi lựa chọn ứng viên, sự chú ý không chỉ thu hút vào phẩm chất nghề nghiệp của họ, mà còn cả đặc điểm hành vi. Ứng viên phải là một người thân thiện, thú vị, người dễ tìm ngôn ngữ chung, nhưng đồng thời biết cách thực hiện công việc được giao cho mình.
Làm thế nào để có được một cuộc phỏng vấn việc làm trong trường hợp này? Nó là đủ để ghi nhớ 5 quy tắc sau đây:
- thường là nhà tuyển dụng gặp ứng viên về quần áo, vì vậy tốt hơn là người nộp đơn nên chọn một bộ trang phục nghiêm ngặt với sở thích;
- trong suốt cuộc trò chuyện, bạn cần nhìn vào mắt nhà tuyển dụng tiềm năng, liên tục mỉm cười, tạo ấn tượng tích cực;
- người sử dụng lao động không được gián đoạn, nó cần được lắng nghe cẩn thận, đặc biệt là khi làm nhiệm vụ chuyên môn;
- bạn cần cư xử với sự kiềm chế, trong khi không tự mình tiếp cận và dễ dàng trả lời tất cả các câu hỏi phát sinh;
- Các nhà tâm lý học khuyên không nên nói rằng không có cuộc phỏng vấn quá thường xuyên, vì điều này trong tiềm thức thúc đẩy người đối thoại đưa ra một bản án tiêu cực về việc ứng cử.
Thông thường, cuộc phỏng vấn được tổ chức bởi những ứng viên có hành vi bình tĩnh, có thể xác nhận các kỹ năng của họ, đồng thời tỏa ra sự thân thiện. Thông thường các nhà tuyển dụng chú ý đến phong cách nói, đặc thù của một cuộc trò chuyện của một người. Vì vậy, một ứng viên nói khẽ và do dự gần như chắc chắn sẽ bị bỏ lại mà không có việc làm.
Cần phải trả lời chi tiết các câu hỏi, với ngữ điệu tự tin nhất. Trong trường hợp này, nhà tuyển dụng sẽ không nghi ngờ tính chính xác của lời nói của ứng viên.
Mặc quần áo cũng phải phù hợp: một bộ đồ nghiêm ngặt hoặc trang phục sẽ phù hợp hoàn hảo. Người phỏng vấn phải thấy rằng mình chuyên nghiệp 100% và nghiêm túc với nhiệm vụ của mình.
Cách trả lời câu hỏi tại buổi phỏng vấn
Những câu hỏi được hỏi tại cuộc phỏng vấn - có lẽ là vấn đề nan giải chính của ứng viên. Bây giờ cuộc phỏng vấn được thực hiện dưới nhiều hình thức. Những cái nào đặc biệt phổ biến?
- Phỏng vấn bằng miệng hoặc bằng văn bản trong định dạng câu hỏi-câu trả lời cổ điển.
- Phỏng vấn bằng miệng với một dự đoán về các tình huống cụ thể (câu hỏi thường bắt đầu bằng cụm từ "Hãy tưởng tượng một tình huống ...").
- Phỏng vấn dưới dạng một trò chơi, trong đó bạn có thể rút ra kết luận về hoạt động và đào tạo của người đó.
Mô hình cổ điển được coi là đơn giản nhất, bởi vì người nộp đơn chỉ cần một điều: trả lời đúng tất cả các câu hỏi. Các câu hỏi tại cuộc phỏng vấn và câu trả lời cho chúng có thể khác nhau, nhưng thường thì nhà tuyển dụng hỏi về những điều sau đây:
- nơi làm việc cũ và lý do sa thải;
- phẩm chất chuyên môn chính;
- kỹ năng và khả năng;
- thông tin về giáo dục, khóa học, kiến thức ngoại ngữ;
- câu hỏi có mục đích là xác định động lực của người đó (thông thường chúng liên quan đến quy mô tiền lương và vị trí trong một năm hoặc năm năm);
- câu hỏi có tính chất cá nhân thường liên quan đến tình trạng hôn nhân.
Trung bình, cuộc phỏng vấn kéo dài 30-40 phút. Trong thời gian này, người phỏng vấn phải đảm bảo rằng ứng viên phù hợp với vị trí này. Điều quan trọng nhất trong trường hợp này là tìm ra trình độ chuyên môn.
Các nhà tâm lý học khuyên nên nói càng nhiều càng tốt về nơi làm việc trước đây, về các kỹ năng hiện có, về các nhiệm vụ trước đó. Nhiệm vụ của một người đàn ông là chứng minh sự chuyên nghiệp, sự vượt trội của mình so với các ứng cử viên khác.
Tuy nhiên, người ta không nên đi sâu vào lý do sa thải, lưu ý rằng mức lương hoặc thiếu sự phát triển nghề nghiệp không phù hợp với công việc trước đây.
Được coi là quan trọng và các vấn đề liên quan đến động lực và tham vọng của người đó. Trả lời họ, cần nhấn mạnh những kỳ vọng cao của bạn từ trạm nhiệm vụ này, cách tính lương cao và thực hiện tất cả các kế hoạch đã đề ra. Nếu nhà tuyển dụng hỏi ai là người nộp đơn nhìn thấy mình sau 5 hoặc 10 năm, bạn cần nói về triển vọng của họ ở vị trí đặc biệt này. Vấn đề là người phỏng vấn thường tìm kiếm những ứng viên muốn có việc làm trong vài năm chứ không phải trong vài tuần.
Một câu hỏi quan trọng hơn luôn liên quan đến phẩm chất chuyên nghiệp. Liệt kê phẩm chất làm việc của anh ấy, một người có thể đặt tên như sau:
- trách nhiệm;
- chủ động;
- khả năng làm việc theo nhóm;
- siêng năng;
- thái độ tích cực đối với những lời chỉ trích;
- tham vọng;
- khả năng học tập.
Các nhà tâm lý học từ lâu đã nhận thấy rằng các cô gái ở độ tuổi 20 - 35 gặp khó khăn hơn trong việc tìm kiếm việc làm vì sợ chủ nhân của các nghị định thường xuyên và nghỉ ốm. Đó là lý do tại sao, nếu chủ lao động quan tâm đến tình trạng hôn nhân, sự hiện diện của chồng và con, điều đáng nhấn mạnh là sự xuất hiện của em bé không được đưa vào kế hoạch trước mắt của cô gái.
Có thêm một chút hài hước và một nụ cười liên tục cho các câu trả lời chính xác, một người sẽ có thể có một cuộc phỏng vấn mà không có bất kỳ vấn đề.
Những câu hỏi để hỏi tại cuộc phỏng vấn hoặc làm thế nào để giao tiếp với nhà tuyển dụng
Ai nói chỉ có người phỏng vấn nên đặt câu hỏi? Thông thường vào cuối cuộc trò chuyện, từ này luôn được trao cho chính người đó. Những câu hỏi để hỏi tại cuộc phỏng vấn với nhà tuyển dụng để thể hiện sự quan tâm của bạn đối với vị trí này?
- Nếu một người có câu hỏi liên quan đến tiền lương, phí bảo hiểm, v.v., họ nên được hỏi.
- Bạn có thể hỏi về sự phát triển nghề nghiệp tiềm năng, về sự hiện diện của mức lương thứ 13, về phương pháp làm việc.
- Bạn cũng nên hỏi về sự hiện diện của LCA, về các tài liệu cần thiết cho việc làm.
- Nếu công ty đang tham gia vào việc sản xuất một sản phẩm không xác định hoặc là một số dịch vụ ít phổ biến, thì đáng để hỏi người phỏng vấn.
Ở đây cần làm rõ quy tắc chính: các câu hỏi nên liên quan riêng đến những khoảnh khắc làm việc, tốt hơn là không nói về các chủ đề cá nhân tại cuộc phỏng vấn. Thông thường, nhà tuyển dụng mong muốn người được phỏng vấn thể hiện sự chủ động và quan tâm đến vị trí này, vì vậy mọi câu hỏi đều được khuyến khích.
Ngoài ra, với sự giúp đỡ của việc làm rõ các câu hỏi vào cuối cuộc trò chuyện, bạn có thể chứng minh trình độ của mình. Ví dụ, một người có thể hỏi liệu một nhân viên của công ty có sử dụng chương trình này hay chương trình đó để lưu giữ hồ sơ hay không, nhấn mạnh quyền sở hữu của họ.
Nó cũng có giá trị làm rõ nhu cầu đi du lịch, sự sẵn có của tiền thưởng, tiền thưởng, ưu đãi cho nhân viên. Bạn cũng có thể tìm hiểu về lịch sử của công ty, bởi vì nếu một công ty đã tồn tại được vài thập kỷ, thì bạn có thể chắc chắn về độ tin cậy của nó.
Không cần thiết phải biết những câu hỏi được hỏi tại cuộc phỏng vấn, bởi vì đôi khi các nhà tuyển dụng xây dựng cuộc trò chuyện theo những cách bất ngờ. Ở đây, điều quan trọng là không đặt câu hỏi, câu trả lời mà người phỏng vấn đã đưa ra trước đây, vì có vẻ như người đó không chăm chú lắng nghe. Điều này không nên lặp lại, nếu không nó sẽ chỉ ảnh hưởng tiêu cực đến triển vọng nghề nghiệp.
5 sai lầm lớn của một nhân viên tiềm năng tại buổi phỏng vấn
Đôi khi một người muốn rất nhiều người thích người đối thoại của mình mà anh ta thể hiện hoạt động quá mức, phạm sai lầm khó chịu và ngu ngốc. Những sai lầm chính có thể chấm dứt kết quả của giao tiếp như vậy là gì?
- Sự phấn khích quá mức không bao giờ đi đến lợi ích của người nộp đơn, bởi vì dường như một người không tự tin vào bản thân và khả năng của mình.
- Muốn thu hút sự chú ý vào bản thân, điều quan trọng là không cư xử quá xâm phạm hoặc chủ động, không làm gián đoạn người phỏng vấn, vì điều này sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến kết quả giao tiếp.
- Bạn không nên đi cùng với người đối thoại với bạn, sử dụng từ ký sinh trùng hoặc bạn đời, bởi vì điều này có thể tạo ra một ấn tượng tiêu cực về bản thân người đó.
- Trả lời các câu hỏi cần phải tự tin, ngay cả khi một người hiểu được sai lầm của mình. Nếu lỗi hóa ra quá rõ ràng, nó cần được dịch thành một trò đùa, và không nhấn mạnh vào giả thuyết của riêng mình cho đến cùng.
- Trong cuộc phỏng vấn không thể nói tiêu cực về công ty hoặc nhân viên của công ty.
Các nhà tâm lý học khuyên trước khi phỏng vấn để nghiên cứu lịch sử của công ty, hãy đọc các bài viết về các hoạt động của nó trên Internet. Thứ nhất, nó sẽ giúp đảm bảo độ tin cậy của công ty, và thứ hai, nó sẽ góp phần hoàn thành cuộc phỏng vấn thành công. Một người phải thể hiện với vẻ ngoài của mình rằng anh ta quan tâm đến vị trí đặc biệt này, nhưng anh ta có các lựa chọn và đề xuất khác.
Thông thường, sự lo lắng của một người, hoạt động quá mức của anh ta hoặc trái lại, sự cô lập, ảnh hưởng tiêu cực đến kết quả của cuộc phỏng vấn. Đôi khi, thiếu kinh nghiệm làm cho chính nó cảm thấy, vì vậy điều quan trọng là chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn giống như một kỳ thi. Nhiều nhà tâm lý học khuyên chỉ nên thư giãn và tin tưởng vào bản thân, bởi vì một người tự tin có thể dễ dàng kiếm được ngay cả công việc được trả lương cao nhất.
Giao tiếp đúng với người phỏng vấn, mà không vượt qua biên giới của cuộc trò chuyện chuyên nghiệp, một người sẽ có thể tạo ấn tượng đúng với người đối thoại. Khó khăn nhất là các cuộc phỏng vấn đầu tiên, và trong tương lai, khi vượt qua một vài trong số đó, một người sẽ nhanh chóng và tự tin trả lời tất cả các câu hỏi khó của một nhà tuyển dụng tiềm năng.