Tăng cường hiệu quả lao động: làm thế nào để điều chỉnh trong công việc?

Hiệu quả của quá trình làm việc phụ thuộc vào cả các yếu tố bên ngoài và bên trong.

Và nếu không sẵn lòng làm việc Nó trở nên không hiếm, nhưng xảy ra khá thường xuyên, bạn chắc chắn nên hiểu nguyên nhân gốc rễ.

Tại sao nó rất khó tập trung?

Chìa khóa thành công trong bất kỳ ngành nghề nào - khả năng tập trung và không bị phân tâm.

Nếu không, ngay cả những điều đơn giản cũng có thể biến thành một thói quen mệt mỏi, kéo dài vô tận theo thời gian.

Tuy nhiên, họ thường vẫn còn dang dở, làm hỏng các dây thần kinh của người biểu diễn, người vi phạm tất cả các thời hạn có thể.

Có vẻ như nhiều người cho rằng nguyên nhân là sự lười biếng và không sẵn sàng làm việc. Trên thực tế, những lý do nằm sâu hơn nhiều, thường là do bản chất tâm lý và bị ảnh hưởng bởi cả yếu tố bên ngoài và bên trong.

1. Nơi làm việc không thoải mái. Ở đây, mọi người dành phần lớn thời gian trong ngày, và do đó, bất kỳ sự bất tiện nào cũng có thể ảnh hưởng đến chất lượng công việc và tâm trạng nói chung.

   Lý do chính là sự sắp xếp sai lầm của cái bàn: ngồi quay ra cửa một người không thể kiểm soát tình hình và trong tiềm thức là tình trạng căng thẳng cảm xúc liên tục, phải chịu "sự tấn công" của tất cả những người vào phòng.

   Ngồi đối diện với cửa cũng không phải là lựa chọn tốt nhất, vì trong trường hợp này, người đó buộc phải thực hiện các chức năng của một tài liệu tham khảo trực tuyến cho tất cả những người vào, liên tục bị phân tâm khỏi công việc của họ. Thoải mái nhất là nơi làm việc, nằm quay lưng vào tường và cạnh cửa ra vào.



2. Đội bóng lớn. Khi các đồng nghiệp đi ngang qua máy tính để bàn, âm nhạc đang phát ở chế độ nền và các cuộc trò chuyện qua điện thoại liên tục diễn ra, không phải ai cũng có thể buông tha cho mọi người và tập trung vào nhiệm vụ của họ. Kết quả là - sự khó chịu tích lũy và giảm lòng tự trọng vì một người không thể thực hiện công việc có chất lượng cao.
3. Đồng nghiệp xâm nhập. Trong bất kỳ đội nào cũng có những người đòi hỏi sự quan tâm, giúp đỡ hoặc cảm thông liên tục. Đồng thời, một người hoàn toàn tự tin có thể đánh lạc hướng người khác khỏi công việc của họ bất cứ lúc nào, điều mà anh ta làm mà không có sự xấu hổ về lương tâm. Theo quy định, anh ta thấy mình là một "tâm hồn tốt", kể về những rắc rối và thất bại của anh ta, những vấn đề với chồng / vợ hoặc nhờ giúp đỡ trong bản báo cáo. Và nó có thể tiếp tục vô tận.

   Lối thoát duy nhất là làm cho người đó hiểu rằng những yêu cầu của anh ta không phải lúc nào cũng phù hợp và học cách nói một công ty không có doanh nghiệp.

4. Thiếu trật tự trên bàn. Lộn xộn trong các giấy tờ - một trong những chất gây kích thích quan trọng nhất, chiếm khoảng 30% tổng thời gian làm việc được dành để tìm kiếm thư mục hoặc tài liệu cần thiết. Điều tương tự cũng áp dụng cho các tệp trên máy tính: khi có rất nhiều phím tắt với chữ ký không thể hiểu được trên máy tính để bàn, thì thật khó để hiểu chúng. Một bản sửa đổi hàng tuần của tất cả các tài liệu và sắp xếp chúng vào các thư mục và khay nhựa sẽ giúp khắc phục tình trạng này.



5. Internet và điện thoại. Thông thường, truy cập vào web trên toàn thế giới là lý do chính cho sự thiếu thành công trong công việc. Lao vào thế giới mạng xã hội, thỉnh thoảng, kiểm tra hộp thư hoặc nghiên cứu tin tức mới nhất, nhiều người thậm chí không nhận thấy họ đã dành một nửa ngày làm việc ở đó như thế nào, quên đi các vấn đề và công việc hiện tại. Điều tương tự cũng áp dụng cho các cuộc trò chuyện qua điện thoại không liên quan đến quá trình làm việc.
6. Sợ hãi. Sợ không đối phó với nhiệm vụ hoặc trách nhiệm cho sự thất bại của nó thường là cố hữu trong các chuyên gia trẻ, nhưng cũng được tìm thấy ở những công nhân có kinh nghiệm. Lý do cho điều này là sự thiếu tự tin, không có khả năng đặt câu hỏi làm rõ và yêu cầu sự giúp đỡ từ đồng nghiệp.

   Trong trường hợp này, người gặp căng thẳng mỗi lần, nhận được hướng dẫn từ chính quyền.

7. Mệt mỏi Làm việc mà không có ngày nghỉ và ngày nghỉ dẫn đến kiệt sức của hệ thống thần kinh và toàn bộ cơ thể. Thông thường, một bức tranh tương tự có thể được quan sát thấy ở những người nghiện công việc cầu toàn, người tin chắc rằng cả thế giới sẽ sụp đổ nếu không có sự hiện diện của họ tại nơi làm việc. Đồng thời, họ tự nguyện gánh một gánh nặng không thể chịu đựng dưới hình thức nhiệm vụ khẩn cấp, báo cáo phức tạp và các công việc khác mà những người khác không thể làm được.



8. Thiếu động lực. Nói một cách đơn giản, một người không hiểu tại sao anh ta làm việc của mình. Và khi không có mục tiêu và triển vọng rõ ràng - bất kỳ công việc nào cũng biến thành một thói quen tẻ nhạt, không thể điều chỉnh được. Thường thì điều này xảy ra do một nghề được chọn không chính xác, không phù hợp với tính khí và theo nghĩa đen là kéo tất cả nước trái cây ra khỏi một người.

Làm thế nào để điều chỉnh để làm việc, nếu bạn không muốn?

Trước hết, bạn cần ngừng la mắng bản thân và cố gắng chuyển sự chú ý của bạn sang những gì bạn không muốn làm.

1. Lập danh sách việc cần làm. Chúng tôi lấy ra một tờ giấy và viết ra tất cả những gì cần phải làm. Theo quy định, sau khi có cấu trúc rõ ràng, hóa ra không có quá nhiều nhiệm vụ bị mắc kẹt, như đã thấy trước đây. Sau đó, chúng tôi phân phối chúng theo thứ tự quan trọng và đặt thời hạn cho từng mục.

   Nhiều công việc dễ dàng hơn nhiều khi một khoảng thời gian cụ thể được đặt sang một bên để thực hiện một nhiệm vụ cụ thể.

   Cách tiếp cận này cho phép bạn phân phối thời gian làm việc một cách thông minh, tránh việc lục lọi liên tục.

2. Chúng tôi thay đổi cách tiếp cận công việc. Nếu do nhiều giờ làm việc tại máy tính, sự mệt mỏi đã tích tụ và người đứng đầu đã ngừng làm việc, thì cần phải nghỉ ngơi, sau đó bắt đầu nhiệm vụ theo cách khác. Ví dụ, cùng một báo cáo hoặc bản trình bày có thể được ghi lại bằng bút trên một tờ giấy. Điều này sẽ cho phép bạn chuyển đổi suy nghĩ và có cái nhìn mới về nhiệm vụ, và sau đó trở lại hiệu suất thông thường của nó.
3. Ngừng hoãn lại. Điều rất quan trọng để bắt đầu một ngày làm việc không phải bằng cách xem thư và tin tức, mà là thực hiện ít nhất các nhiệm vụ nhỏ nhưng cụ thể. Cách tiếp cận này sẽ cho phép bạn nhanh chóng lao vào quy trình làm việc, thay vì hoãn lại các trách nhiệm trực tiếp của mình, thích cho họ một tách cà phê, một cuộc trò chuyện quan trọng của người Hồi giáo với một đồng nghiệp hoặc tìm kiếm các bức thư khẩn cấp.
4. Phục hồi sức mạnh. Có thể là sự miễn cưỡng làm việc do mệt mỏi tầm thường.

   Trong trường hợp này, bạn cần nghỉ ngơi, nhưng tốt hơn là nên nghỉ một ngày hoặc một kỳ nghỉ, trong thời gian đó bạn nên cố gắng ngắt kết nối hoàn toàn khỏi những khoảnh khắc làm việc của bạn.

   Theo quy định, nghỉ ngơi đầy đủ (tốt hơn - tích cực) cho phép bạn phục hồi không chỉ về thể chất, mà còn về mặt cảm xúc và với các lực lượng mới để trở lại làm nhiệm vụ.



5. Kết nối trí tưởng tượng. Có một bài tập thú vị cho phép bạn có một cái nhìn khác về nhiệm vụ mà không muốn thực hiện. Chúng tôi nhắm mắt, thư giãn và tưởng tượng rằng nhiệm vụ đã hoàn thành. Chúng tôi cố gắng để cảm thấy nhẹ nhõm, đã nghe thấy những lời khen ngợi và đã nhận được một giải thưởng tốt. Chúng tôi cố gắng ghi nhớ cảm xúc của mình, sau đó chúng tôi mở mắt ra và lấy cảm hứng từ các khách hàng tiềm năng, chúng tôi tiến hành quá trình.

Làm thế nào để tập trung vào nhiệm vụ?

Tập trung vào hoàn thành nhiệm vụ sẽ cho phép bạn:

1. Hiện thực hóa một mục tiêu thực tế. Điều này có nghĩa là bạn phải thể hiện rõ ràng kết quả của công việc hiện tại của bạn. Mục tiêu cụ thể phải luôn luôn có mặt trong đầu, xua đuổi mọi yếu tố ngoại lai ngăn cản thành quả của nó trong giai đoạn kế hoạch.

   Bên cạnh thực tế là phương pháp này là động lực mạnh mẽ nhất và giữ cho chúng tôi trong tình trạng tốt, nó cũng cho phép bạn xác định bạn đang ở giai đoạn nào, và những gì còn phải làm.

2. Bắt buộc hoàn thành các trường hợp. Cho dù bạn muốn bỏ công việc tẻ nhạt đến mức nào và làm điều gì đó thú vị hơn - bạn không nên bị cám dỗ. Để tránh hàng loạt doanh nghiệp dang dở, tương tự như một quả cầu tuyết, điều quan trọng là phải hoàn thành công việc mà không thất bại, và chỉ sau đó tiến hành các nhiệm vụ sau.



3. Suy nghĩ tích cực. Theo quy định, những người biện minh cho việc không thể tập trung vào công việc, sức khỏe kém và các vấn đề trong nước, cuối cùng, tất cả điều này và có được nó. Do đó, chúng tôi ngừng phàn nàn về số phận của nhân vật phản diện và ông trùm, ông trùm đã nở nụ cười và tiếp tục hoàn thành nhiệm vụ của mình.
4. Tổ chức đúng nơi làm việc. Tại bàn của bạn chỉ cần cảm thấy thoải mái. Nếu đây không phải là trường hợp, bạn nên hiểu và loại bỏ nguyên nhân. Tất cả các mục trên bề mặt làm việc nên được đặt tùy thuộc vào tần suất sử dụng. Một chiếc đèn bàn tốt hơn để lựa chọn với ánh sáng ban ngày, không tạo cảm giác thoải mái như ở nhà và không vứt đi khi ngủ. Điều quan trọng không kém là giữ trật tự không chỉ trên bề mặt của bàn, mà còn trong máy tính.

   Giải quyết vấn đề sẽ cho phép phân loại thường xuyên tất cả các giấy tờ, được tổ chức vào cuối mỗi tuần làm việc.

5. Nghỉ giải lao thường xuyên. Người ta đã chứng minh rằng năng suất lao động thể hiện dưới dạng ba chu kỳ: truyền vào quy trình làm việc (tối đa 15 phút), chuyển dạ hiệu quả (30 phút) và kiệt sức dần dần (45 phút sau khi bắt đầu công việc). Thời gian nghỉ nhỏ (khoảng 10 phút) giữa các giai đoạn này cho phép bạn duy trì mức độ tập trung và hiệu suất khá cao. Không ít thay đổi hữu ích của hoạt động.



6. Tuân thủ chế độ. Cho dù nghe có vẻ như thế nào, nhưng một giấc ngủ đầy đủ và một chế độ ăn uống cân bằng là chìa khóa cho các hoạt động thành công và hiệu quả. Thiếu ngủ và đồ ăn vặt ảnh hưởng xấu đến không chỉ sức khỏe mà còn ảnh hưởng đến hiệu suất. Để ngủ đủ giấc, điều quan trọng là phải đi ngủ trước nửa đêm trong ít nhất 7-8 giờ. Về mặt phân loại, bạn không nên bỏ bê bữa sáng và bữa trưa, hãy bổ sung cho họ một bữa tối muộn và quá nhiều calo.

Làm thế nào để được chú ý?

Để trở nên chú ý, bạn cần điều này như bạn muốn Bạn cần hiểu lý do tại sao bạn đang ở nơi làm việc và đang cố gắng thực hiện một số nhiệm vụ nhất định. Chỉ sau đó sẽ có một động lực để thực hiện công việc một cách định tính, và sự chú ý sẽ tăng lên đáng kể. Và các kỹ thuật sau đây sẽ giúp cô ấy trong việc này:

1. Chúng tôi tập trung vào một đối tượng. Đối với điều này, điều rất quan trọng là có thể ưu tiên và làm nổi bật quan trọng nhất. Danh sách trợ giúp và lập kế hoạch rõ ràng. Khái niệm về những gì được ưu tiên hàng đầu tại thời điểm hiện tại là một nửa trận chiến.

   Khi tất cả các phần thừa đi vào nền, làm việc trên một nhiệm vụ cụ thể sẽ diễn ra nhanh hơn nhiều và sẽ hiệu quả nhất có thể.

2. Suy nghĩ rõ ràng. Đầu, giống như một thẻ nhớ, có thể bị quá tải với nhiều thông tin khác nhau. Đồng thời, thường là một phần lớn của ổ flash Flash, bị chiếm giữ bởi những lời lăng mạ trong quá khứ, những ký ức khó chịu và sự thất vọng, liên tục xuất hiện trong tâm trí và gây khó khăn cho việc điều chỉnh các vấn đề hiện tại. Cần phải loại bỏ những thông tin đó thường xuyên: giữ một cuốn nhật ký phù hợp với ai đó, sẽ dễ dàng hơn cho ai đó khi phát âm cảm xúc thành tiếng.



3. Chúng tôi không sợ thay đổi. Nếu, mặc dù tất cả các nỗ lực để trở nên chú ý nhất có thể trong công việc, một người thất bại, điều quan trọng là phải trả lời trung thực câu hỏi: tôi có thích những gì tôi làm không? Có thể theo cách này, tiềm thức khiến bạn hiểu rằng đã đến lúc thay đổi công việc đáng ghét và thử sức mình trong một lĩnh vực hoàn toàn mới.

Trong bất kỳ công việc khuyến khích quan trọng và tầm nhìn rõ ràng về mục tiêu cuối cùng. Tổ chức đúng nơi làm việc, loại bỏ tất cả các kích thích và lên kế hoạch cẩn thận cho quá trình, bạn có thể tăng sự tập trung chú ý nhiều lần.

Nhưng nếu, bất chấp mọi nỗ lực "mọi thứ vẫn còn", bạn nên nghĩ về một sự thay đổi có thể có của hoạt động. Rốt cuộc, khi công việc là một niềm vui, không gì có thể ngăn cản việc thực hiện nó!

Làm thế nào để tập trung và điều chỉnh để làm việc? Kỹ thuật: